Зайдите на портал WB Партнёры и выберите раздел Товары → Карточка товара. Здесь вы можете создавать и редактировать карточки по одной или массово.
Чтобы добавить новую карточку, нажмите кнопку «Добавить…». Вы попадёте в редактор, где можно загрузить фото и видео товара, указать всю нужную информацию о нём.
Чтобы создать поставку, перейдите в раздел «Поставки» на портале и нажмите в правом верхнем углу кнопку «Новая поставка».
На следующем экране доступны два варианта:
вариант «Вручную» удобен, когда товаров в планируемой поставке не так много. Нажмите кнопку «Выбрать из списка», отметьте нужные карточки и выберите количество. Товары можно отсортировать с помощью фильтров в верхней части экрана.
вариант «Через Excel» больше подходит для поставок с большим количеством товаров. Загрузите Excel-файл с компьютера. Если делаете это впервые, скачайте шаблон.
В процессе создания поставки сохраняется шаблон, к которому можно вернуться позже. Вы можете добавить товары в уже существующую поставку или создать новую.
После выбора товаров вы перейдёте на экран планирования. Здесь выберите склад назначения и транзитный склад, если нужна транзитная поставка.
Полный список складов и сортировочных центров можно посмотреть в разделе «Карта складов». Чтобы получать всю новую информацию о их работе, следите за разделом «Новости» на портале.
Тип поставки
На экране планирования вам будет предложено выбрать тип поставки (тип упаковки). Доступные варианты зависят от объёма и специфики товаров в поставке.
Всего есть три варианта:
1. Короб
Габариты основания короба — 120 × 80 см. Материал — трёхслойный гофрокартон.
Максимальная длина одной стороны товара в индивидуальной упаковке для этого типа поставки — 80 см. Сумма длин трёх сторон — не больше 160 см. Максимальный вес — 25 кг.
Каждый короб маркируется уникальным штрихкодом (ШК короба).
Если вы везёте в одной машине до 3 поставок коробами и их суммарный объём меньше 1 м³, их можно отгрузить россыпью — то есть по одному коробу.
Но если в одной машине 4 и более поставок коробами, россыпью можно отгрузить только одну из них. Её объём должен быть меньше 1 м³. Остальные поставки, независимо от объёма, уложите на паллету и надёжно зафиксируйте стрейч-плёнкой. В этом случае в пропуске надо указать количество паллет, а не коробов, и к поставке приложить упаковочный лист.
2. Монопаллета
Все склады и сортировочные центры принимают поставки только на деревянных паллетах, соответствующих евростандарту. Их ещё называют европаллетами. Габариты таких паллет без товара: 120 см х 80 см х 14,5 см.
Максимальная длина одной стороны товара в индивидуальной упаковке для этого типа поставки — 120 см. Сумма длин трёх сторон — 200 см.
На паллеты собираются товары с одинаковыми баркодами — не больше трёх на одной паллете.
Коробки с разными баркодами надо разделить вертикально картоном по узкой стороне паллеты — так, чтобы разделение было чётко видно.
Есть категории товаров, которые можно отгружать только на паллетах.
Каждая паллета маркируется уникальным штрихкодом (ШК паллеты).
Товары из поставок по типу «Монопаллета» мы примем и будем хранить на складах поштучно, если в индивидуальной упаковке каждый товар соответствует этим параметрам:
длина одной стороны упаковки — до 80 см;
сумма трёх сторон — не более 160 см;
вес — до 25 кг;
объём — до 30 литров.
Товары большего объёма примем и будем хранить паллетами.
Правило распространяется на все категории товаров.
3. Суперсейф
Этот тип поставки используют для ювелирных изделий и других дорогостоящих товаров.
Правила упаковки совпадают с типом поставки «Короб».
После того, как вы выбрали склад и типа поставки, нажмите «Выбрать дату».
Шаг 4. Выбор даты поставки и маркировка
Выберите дату планируемой поставки и нажмите «Дальше».
Укажите количество коробов и сгенерируйте для них штрихкоды.
Если на этом этапе вы увидите значок «Особые условия», это значит, что ваши товары из поставки по типу «Монопаллета» на складе примут и будут хранить поштучно.
Коэффициент приёмки таких товаров и тарифы на логистику будут рассчитаны по типу «Монопаллета», а тариф на хранение — по типу «Короб».
Посмотреть, нужен ли пропуск на склад, который вы выбрали, можно в разделе «Карта складов».
На экране «Пропуск» укажите информацию об автомобиле. Госномер указывайте с кодом региона.
К разгрузке на складах допускаются машины со следующими габаритами:
Минимальная ширина кузова — 185 см,
Минимальная высота от земли до борта загруженной машины с учётом просадки автомобиля — 110 см.
Машине будет присвоен уникальный Штрихкод поставки — ШК ТНН. Его нужно сохранить и либо передать водителю, чтобы он показал его с экрана смартфона, либо распечатать и наклеить на паллету или короб, которые будут выгружаться первыми.
Заполнив данные на этом экране, нажмите «Создать поставку». Система может проверять поставку в течение 30–60 минут. Вы увидите уведомление об успешном создании.
Для того чтобы склад мог принять поставку, груз нужно подготовить в соответствии с требованиями:
Для коробов и суперсейфа
В коробе немного пустого места и оно не заполнено упаковочной бумагой или другими видами наполнителя.
Каждая единица товара внутри короба — в индивидуальной упаковке.
На каждом коробе — ШК короба.
Если короба уложены на паллету, ШК коробов размещены так, чтобы их можно было сразу отсканировать при приёмке на воротах, не распаллечивая груз.
Проверьте, что из маркировки на коробе только ШК короба — не клейте на короб баркоды, ШК товара, IMEI, серийные номера и т. д. Если на коробах есть лишняя маркировка, переупакуйте товар в новый чистый короб и наклейте на него только ШК короба. Или заклейте лишнюю маркировку так, чтобы её нельзя было считать. Лишняя маркировка на коробе может привести к большим недостачам — например, короб с 20 единицами товара могут принять как 1 единицу.
Короб не мокрый, не грязный и без повреждений.
Нельзя обрезать, спаивать, склеивать или ещё как-то изменять короба.
Для монопаллет
Товары на паллетах закреплены термоусадочной или стрейч-пленкой толщиной минимум 0,15 мм,
Коробки на одной паллете одного размера и равномерно расположены.
Коробки не выступают за края паллеты более чем на 3 см с каждой стороны.
Каждая паллета промаркирована уникальным штрихкодом.
Для некоторых складов действуют ограничения по высоте товара вместе с паллетой:
Коледино — 1,8 м
Электросталь — 1,8 м
Казань — 1,8 м
Тула (Алексин) — 1,8 м
Краснодар — 1,7 м
Невинномысск — 1,8 м
Котовск — 1,6 м
Новосемейкино — 1,75 м
Чехов-1 и Чехов-2 — 1,8 м
Волгоград — 1,7 м
Астана 2 —1,7 м
Воронеж — 1,85 м
Алматы Атакент — 1,7 м
Сарапул — 1,8 м
Екатеринбург Перспективный — 1,7 м
На остальных складах строгих ограничений нет, но мы рекомендуем всегда оставлять зазоры 15 см до потолка и до края кузова, чтобы паллету было удобно поднять и выгрузить. После этого можно везти поставку на склад.
Ошибки в поставке
Если при создании поставки допущены ошибки, появится сообщение с замечаниями. Исправьте ошибки и продолжите создание поставки.
Все поставки проходят автоматическую проверку за сутки до приёмки.
