На прошлом этапе вы добавили товары в короба и выбрали дату поставки. Следующий этап — оформление штрихкодов.
Шаг 1. Сгенерируйте штрихкоды
Введите количество коробов или паллет и нажмите «Сгенерировать». Справа под навигацией — подсказки, сколько баркодов и штук товара из собранных в поставку уже распределено по коробам.
Если на этом этапе у товаров появится значок «Особые условия», это значит, что ваши товары из поставки по типу «Монопаллета» на складе примут и будут хранить поштучно. Подробнее об условиях, влияющих на тип приёмки, читайте в этой инструкции.
Коэффициент приёмки таких товаров и тарифы на логистику будут рассчитаны по типу «Монопаллета», а тариф на хранение — по типу «Короб».
Шаг 2. Распределите товар по коробам или паллетам
Есть два способа.
Вручную
Выберите короб или паллету и нажмите «Добавить товары».
Выберите нужные товары и укажите их количество. В окошке количества товара и под ним — подсказки: сколько штук товара из собранных в поставку уже добавлено в короб, а также сколько штук осталось распределить.
Чтобы удалить товар из короба или паллеты, нажмите значок корзины.
Повторите для всех коробов или паллет.
С помощью XLSX-шаблона
Нажмите «Скачать» и выберите «Шаблон со всеми штрихкодами» — скачается файл с шаблоном.
Заполните шаблон. Обязательные поля: «Баркод товара», «Количество товаров в коробе» и «ШК короба» — это штрихкод, который вы сгенерировали на первом шаге. Если в коробе несколько разных баркодов, продублируйте ШК короба для каждой новой строки с баркодом.
Нажмите «Загрузить файл» и прикрепите заполненный файл.
Если вам нужно упаковать и промаркировать короба или паллеты заранее, ещё не зная даты отгрузки, используйте этот способ. Самостоятельно сгенерируйте ШК коробов (паллет) и приклейте ШК на упаковку. После того как запланируете поставку, скачайте Excel-шаблон изаполните его, заменив исходные ШК на самостоятельно сгенерированные ШК короба (паллеты).
Ваши ШК упаковки должны соответствовать этим требованиям:
Иметь минимум 6 символов.
Не начинаться на WB_.
Не содержать пробелов.
Содержать только латинские буквы, цифры, дефис и нижнее подчёркивание. При этом регистр система не учитывает, то есть коды AbCdEfG и abcdefg будут считаться одинаковыми.
Быть уникальными. Используйте сложные и длинные коды. Есть риск, что ШК случайно совпадёт с ШК другого поставщика, а вы узнаете об этом слишком поздно, чтобы исправить маркировку. Такую поставку принять не сможем.
Так вы сможете быстрее отгрузить поставку, когда появится нужная дата — поставка уже собрана и промаркирована, и вам останется лишь наполнить упаковку на портале и оформить пропуск.
Ошибка при загрузке штрихкодов коробов на портал. Если при загрузке файла возникла ошибка: «Не найден ШК короб...», измените формат столбца, в котором есть ошибка. Это можно сделать двумя способами:
Выделите столбец и переведите его в текстовый формат. Скопируйте штрихкод и добавьте его в колонку или введите вручную.
Выделите столбец и переведите его в числовой формат. Дважды нажмите кнопку «Уменьшить разрядность», чтобы убрать пару нулей после запятой.
На этапе наполнения упаковки можно добавить новые товары, которые вы не добавляли на 1-м этапе создания поставки. Это можно сделать с помощью XLSX-шаблона. Если какие-то из новых товаров не подойдут для выбранного склада, вы увидите уведомление об ошибке. Например, склад не принимает сверхгабаритный товар.
Чтобы продолжить оформление поставки, удалите неподходящие товары. Запланируйте поставку без них или создайте новую на другой склад.
Шаг 3. Если нужно, укажите сроки годности
Поле «Срок годности» обязательно нужно заполнить для товаров, у которых он есть. Например: продукты питания, зоотовары, товары для здоровья, косметические средства.
После того, как вы добавили товары, укажите дату окончания срока годности. Если в вашей поставке есть несколько партий одного и того же товара, укажите минимальный срок годности.
Важно правильно указать сроки годности, иначе товары не примут на складе.
Чтобы товар приняли на складе, у него должен быть большой запас до конца срока годности. Оставшийся срок зависит от изначального. Если срок:
от 3 до 5 месяцев — должно остаться минимум 90% срока,
от 6 до 12 месяцев — минимум 70% срока,
от 13 до 17 месяцев — минимум 60% срока,
от 18 месяцев — минимум 50% срока.
Когда добавите все товары, нажмите «Сохранить упаковку».
Шаг 4. Распечатайте штрихкоды
Чтобы распечатать штрихкод каждого короба отдельно, нажмите три точки около короба и выберите «Распечатать ШК короба».
Чтобы распечатать все штрихкоды сразу, нажмите внизу списка коробов «Распечатать все».
Распечатать штрихкоды можно в удобном вам формате.
Как распечатать штрихкод на вашем устройстве
На Windows
1. Нажмите «Пуск» и перейдите в «Настройки» (значок шестерёнки) → «Устройства» → «Принтеры и сканеры».
2. Найдите свой принтер и нажмите «Управление». Выберите «Настройки печати» или «Свойства принтера».
3. Перейдите на вкладку «Бумага/Качество» или «Настройки печати».
4. В разделе «Размер бумаги» или «Пользовательский размер бумаги» выберите «Пользовательский». Введите ширину (например, 40 мм) и высоту (например, 58 мм) бумаги в соответствующие поля и сохраните изменения.
5. Распечатайте штрихкод.
Если при печати в предварительном просмотре штрихкод обрезан, попробуйте изменить ориентацию (книжная/альбомная) или поменять местами ширину и высоту. Например, 58 × 40 изменить на 40 × 58.
Названия кнопок и путь к настройкам могут различаться в разных версиях Windows.
На Mac
1. В приложении на Mac выберите пункт меню «Файл» → «Напечатать».
2. Нажмите всплывающее меню «Размер бумаги», затем выберите «Задать размер…».
3. Нажмите кнопку «Добавить», чтобы добавить новый размер бумаги, затем укажите нужный размер, например, 40 × 58 мм.
4. Распечатайте штрихкод.
Если при печати в предварительном просмотре штрихкод обрезан, попробуйте изменить ориентацию (книжная/альбомная) или поменять местами ширину и высоту. Например, 58 × 40 изменить на 40 × 58.
Не забудьте наклеить штрихкоды на короба и паллеты на следующем этапе.
