На прошлом этапе вы добавили товары в короба и выбрали дату поставки. Следующий этап — оформление штрихкодов.
Шаг 1. Сгенерируйте штрихкоды
Введите количество коробов или паллет и нажмите «Сгенерировать». Справа под навигацией — подсказки, сколько баркодов и штук товара из собранных в поставку уже распределено по коробам.
Шаг 2. Распределите товар по коробам или паллетам
Есть два способа.
Вручную
Выберите короб или паллету и нажмите «Добавить товары».
Выберите нужные товары и укажите их количество. В окошке количества товара и под ним — подсказки: сколько штук товара из собранных в поставку уже добавлено в короб, а также сколько штук осталось распределить.
Чтобы удалить товар из короба или паллеты, нажмите значок корзины.
Повторите для всех коробов или паллет.
С помощью XLSX-шаблона
Нажмите «Скачать» и выберите «Шаблон со всеми штрихкодами» — скачается файл с шаблоном.
Заполните шаблон. Обязательные поля: «Баркод товара», «Количество товаров в коробе» и «ШК короба» — это штрихкод, который вы сгенерировали на первом шаге. Если в коробе несколько разных баркодов, продублируйте ШК короба для каждой новой строки с баркодом.
Нажмите «Загрузить файл» и прикрепите заполненный файл.
Если вам нужно упаковать и промаркировать короба или паллеты заранее, ещё не зная даты отгрузки, используйте этот способ. Самостоятельно сгенерируйте ШК коробов (паллет) и приклейте ШК на упаковку. После того как запланируете поставку, скачайте Excel-шаблон изаполните его, заменив исходные ШК на самостоятельно сгенерированные ШК короба (паллеты).
Ваши ШК упаковки должны соответствовать 3 требованиям.
Не начинаться на WB_.
Не содержать пробелов.
Быть уникальными. Используйте сложные и длинные коды. Есть риск, что ШК случайно совпадёт с ШК другого поставщика, а вы узнаете об этом слишком поздно, чтобы исправить маркировку. Такую поставку принять не сможем.
Так вы сможете быстрее отгрузить поставку, когда появится нужная дата — поставка уже собрана и промаркирована, и вам останется лишь наполнить упаковку на портале и оформить пропуск.
Ошибка при загрузке штрихкодов коробов на портал. Если при загрузке файла возникла ошибка: «Не найден ШК короб...», измените формат столбца, в котором есть ошибка. Это можно сделать двумя способами:
Выделите столбец и переведите его в текстовый формат. Скопируйте штрихкод и добавьте его в колонку или введите вручную.
Выделите столбец и переведите его в числовой формат. Дважды нажмите кнопку «Уменьшить разрядность», чтобы убрать пару нулей после запятой.
Шаг 3. Если нужно, укажите сроки годности
Поле «Срок годности» обязательно нужно заполнить для товаров, у которых он есть. Например: продукты питания, зоотовары, товары для здоровья, косметические средства.
После того, как вы добавили товары, укажите дату окончания срока годности. Если в вашей поставке есть несколько партий одного и того же товара, укажите минимальный срок годности.
Важно правильно указать сроки годности, иначе товары не примут на складе.
Чтобы товар приняли на складе, у него должен быть большой запас до конца срока годности. Оставшийся срок зависит от изначального. Если срок:
от 3 до 5 месяцев — должно остаться минимум 90% срока,
от 6 до 12 месяцев — минимум 70% срока,
от 13 до 17 месяцев — минимум 60% срока,
от 18 месяцев — минимум 50% срока.
Когда добавите все товары, нажмите «Сохранить упаковку».
Шаг 4. Распечатайте штрихкоды
Чтобы распечатать штрихкод каждого короба отдельно, нажмите три точки около короба и выберите «Распечатать ШК короба».
Чтобы распечатать все штрихкоды сразу, нажмите внизу списка коробов «Распечатать все».
Распечатать штрихкоды можно в удобном вам формате.
Не забудьте наклеить штрихкоды на короба и паллеты на следующем этапе.
