Зайдите на портал WB Партнёры и выберите раздел Товары → Карточка товара. Здесь вы можете создавать и редактировать карточки по одной или массово.
Чтобы добавить новую карточку, нажмите кнопку «Добавить…». Вы попадёте в редактор, где можно загрузить фото и видео товара, указать всю нужную информацию о нём.
Чтобы создать поставку, перейдите в раздел «Поставки» на портале и нажмите в правом верхнем углу кнопку «Новая поставка».
На следующем экране доступны два варианта:
вариант «Вручную» удобен, когда товаров в планируемой поставке не так много. Нажмите кнопку «Выбрать из списка», отметьте нужные карточки и выберите количество. Товары можно отсортировать с помощью фильтров в верхней части экрана.
вариант «Через Excel» больше подходит для поставок с большим количеством товаров. Загрузите Excel-файл с компьютера. Если делаете это впервые, скачайте шаблон.
В процессе создания поставки сохраняется шаблон, к которому можно вернуться позже. Вы можете добавить товары в уже существующую поставку или создать новую.
После выбора товаров вы перейдёте на экран планирования. Здесь выберите склад назначения и транзитный склад, если нужна транзитная поставка.
Полный список складов и сортировочных центров можно посмотреть в разделе «Карта складов». Чтобы получать всю новую информацию о их работе, следите за разделом «Новости» на портале.
Тип поставки
На экране планирования вам будет предложено выбрать тип поставки (тип упаковки). Доступные варианты зависят от объёма и специфики товаров в поставке.
Всего есть три варианта:
1. Короб
Габариты основания короба — 120 × 80 см. Материал — трёхслойный гофрокартон.
Максимальная длина одной стороны товара в индивидуальной упаковке для этого типа поставки — 80 см. Сумма длин трёх сторон — не больше 160 см. Максимальный вес — 25 кг.
Каждый короб маркируется уникальным штрихкодом (ШК короба).
Если вы везёте в одной машине до 3 поставок коробами и их суммарный объём меньше 1 м³, их можно отгрузить россыпью — то есть по одному коробу.
Но если в одной машине 4 и более поставок коробами, россыпью можно отгрузить только одну из них. Её объём должен быть меньше 1 м³. Остальные поставки, независимо от объёма, уложите на паллету и надёжно зафиксируйте стрейч-плёнкой. В этом случае в пропуске надо указать количество паллет, а не коробов, и к поставке приложить упаковочный лист.
2. Монопаллета
Все склады и сортировочные центры принимают поставки только на деревянных паллетах, соответствующих евростандарту. Их ещё называют европаллетами. Габариты таких паллет без товара: 120 см х 80 см х 14,5 см.
Максимальная длина одной стороны товара в индивидуальной упаковке для этого типа поставки — 120 см. Сумма длин трёх сторон — 200 см.
На паллеты собираются товары с одинаковыми баркодами — не больше трёх на одной паллете.
Коробки с разными баркодами надо разделить вертикально картоном по узкой стороне паллеты — так, чтобы разделение было чётко видно.
Есть категории товаров, которые можно отгружать только на паллетах.
Каждая паллета маркируется уникальным штрихкодом (ШК паллеты).
Товары из поставок по типу «Монопаллета» мы примем и будем хранить на складах поштучно, если в индивидуальной упаковке каждый товар соответствует этим параметрам:
длина одной стороны упаковки — до 80 см;
сумма трёх сторон — не более 160 см;
вес — до 25 кг;
объём — до 20 литров.
Товары большего объёма примем и будем хранить паллетами.
Правило распространяется на все категории товаров, кроме продуктов питания.
3. Суперсейф
Этот тип поставки используют для ювелирных изделий и других дорогостоящих товаров.
Правила упаковки совпадают с типом поставки «Короб».
После того, как вы выбрали склад и типа поставки, нажмите «Выбрать дату».
Шаг 4. Выбор даты поставки и маркировка
Выберите дату планируемой поставки и нажмите «Дальше».
Укажите количество коробов и сгенерируйте для них штрихкоды.
Если на этом этапе вы увидите значок «Особые условия», это значит, что ваши товары из поставки по типу «Монопаллета» на складе примут и будут хранить поштучно.
Коэффициент приёмки таких товаров и тарифы на логистику будут рассчитаны по типу «Монопаллета», а тариф на хранение — по типу «Короб».
Посмотреть, нужен ли пропуск на склад, который вы выбрали, можно в разделе «Карта складов».
На экране «Пропуск» укажите информацию об автомобиле. Госномер указывайте с кодом региона.
К разгрузке на складах допускаются машины со следующими габаритами:
Минимальная ширина кузова — 185 см,
Минимальная высота от земли до борта загруженной машины с учётом просадки автомобиля — 110 см.
Машине будет присвоен уникальный Штрихкод поставки — ШК ТНН. Его нужно сохранить и либо передать водителю, чтобы он показал его с экрана смартфона, либо распечатать и наклеить на паллету или короб, которые будут выгружаться первыми.
Заполнив данные на этом экране, нажмите «Создать поставку». Система может проверять поставку в течение 30–60 минут. Вы увидите уведомление об успешном создании.
Для того чтобы склад мог принять поставку, груз нужно подготовить в соответствии с требованиями:
Для коробов и суперсейфа
В коробе немного пустого места и оно не заполнено упаковочной бумагой или другими видами наполнителя.
Каждая единица товара внутри короба — в индивидуальной упаковке.
На каждом коробе — ШК короба.
Проверьте, что из маркировки на коробе только ШК короба — не клейте на короб баркоды, ШК товара, IMEI, серийные номера и т. д. Если на коробах есть лишняя маркировка, переупакуйте товар в новый чистый короб и наклейте на него только ШК короба. Или заклейте лишнюю маркировку так, чтобы её нельзя было считать. Лишняя маркировка на коробе может привести к большим недостачам — например, короб с 20 единицами товара могут принять как 1 единицу.
Короб не мокрый, не грязный и без повреждений.
Нельзя обрезать, спаивать, склеивать или ещё как-то изменять короба.
Для монопаллет
Товары на паллетах закреплены термоусадочной или стрейч-пленкой толщиной минимум 0,15 мм,
Коробки на одной паллете одного размера и равномерно расположены.
Коробки не выступают за края паллеты более чем на 3 см с каждой стороны.
Каждая паллета промаркирована уникальным штрихкодом.
Для некоторых складов действуют ограничения по высоте товара на паллете:
Коледино — 1,8 м
Электросталь — 1,8 м
Казань — 1,8 м
Тула (Алексин) — 1,8 м
Краснодар — 1,7 м
Невинномысск — 1,8 м
Котовск — 1,6 м
Новосемейкино — 1,75 м
На остальных складах строгих ограничений нет, но мы рекомендуем всегда оставлять зазоры 15 см до потолка и до края кузова, чтобы паллету было удобно поднять и выгрузить. После этого можно везти поставку на склад.
Ошибки в поставке
Если при создании поставки допущены ошибки, появится сообщение с замечаниями. Исправьте ошибки и продолжите создание поставки.
Все поставки проходят автоматическую проверку за сутки до приёмки.
