Обновлено 08.05.2026Продажа товаров юридическим лицам и ИП
Кто может продавать товары на Wildberries юрлицам и ИП
Продавать на Wildberries товары юрлицам и ИП могут все продавцы, кроме индивидуальных предпринимателей на НПД (налог на профессиональный доход), и самозанятых.
Если вы — плательщик НДС, вы можете дать юрлицам и ИП возможность покупать ваши товары с возвратом НДС, чтобы покупки стали для них привлекательнее. Для этого нужно включить опцию «Возврат НДС покупателем».
Продавать товары юрлицам и ИП можно по моделям «Склад WB» (FBW), «Маркетплейс» (FBS), «Витрина» (DBS) и «Самовывоз из магазина продавца» (С&С)
Сниженные комиссии на продажи юрлицам и ИП
Если вы продаёте товары только юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, комиссии с таких продаж для вас снижаются.
Предложение действует до 31 декабря и распространяется на товары, которые доступны исключительно юрлицам и ИП. Важно, чтобы и продавец, и покупатель были зарегистрированы в России.
О том, как продавать только юрлицам и ИП, читайте в инструкции
Актуальные комиссии для разных товаров в каждой модели продаж (FBS, DBS, C&C) можно посмотреть в файле по ссылке.
Опция «Возврат НДС покупателем»
Откройте Настройки профиля → Продажа товаров юрлицам. Нажмите на переключатель «Возврат НДС покупателем».
Опцию может включить только владелец личного кабинета
После этого в карточках ваших товарах на сайте Wildberries появится отметка о возможности вернуть НДС. Отметку увидят только те покупатели, которые авторизуются на сайте как юрлица.
Особенности документооборота
После того как юрлицо или ИП получает товар в пункте выдачи, мы отправляем ему УПД (универсальный передаточный документ) от вашего имени.
Когда покупатель оплачивает заказ, документы от вашего имени оформляет Wildberries. Мы подписываем УПД на сумму заказа и отправляем их покупателю. Это прописано в оферте и освобождает вас от необходимости выставлять документы вручную
Как работать с товарами с КИЗ
Если вы продаёте товары с обязательной маркировкой, при продаже юрлицам и ИП коды КИЗ обрабатываются по-разному — это зависит от статуса покупателя.
Мы проверяем КИЗы товаров в своей внутренней системе, а также статус покупателя — регистрацию в ГИС МТ «Честный знак» и наличие ЭДО
Если покупатель — участник системы «Честный знак» и у него настроен электронный документооборот (ЭДО) с Wildberries, КИЗ купленных товаров передаются ему через УПД. В этом случае покупатель после этого сможет самостоятельно вывести коды из оборота, если товар куплен для собственных нужд, или перепродать товар.
О том, как выводить КИЗ из оборота, читайте в отдельной инструкции
Передача КИЗ покупателю возможна, если:
- вы передали коды маркировки КИЗ в нашу систему при формировании поставки;
- ваш покупатель является участником системы «Честный знак»;
- у покупателя настроен ЭДО с Wildberries.
Если покупатель не является участником системы «Честный знак» или у него не настроен ЭДО с Wildberries, мы самостоятельно передадим сведения о выводе кодов маркировки из оборота при формировании УПД.
Какие бывают УПД
Существуют два типа УПД (универсальный передаточный документ), которые юрлица и ИП получают после покупки товаров на Wildberries: УПД-1 и УПД-2.
- УПД-1 — это документ с функцией СЧФДОП, то есть одновременно и счёт-фактура, и первичный документ о переходе права собственности на товар;
- УПД-2 — это документ с функцией ДОП, то есть только первичный документ о переходе права собственности на товар.
При получении УПД-1 покупатели смогут принять к вычету НДС, а при получении УПД-2 — нет
Какой УПД они получат, зависит от того, платите ли вы НДС и включили ли вы опцию «Возврат НДС покупателем»:
- если вы подключили опцию «Возврат НДС покупателем», покупатели получат УПД-1 и смогут заявить к вычету НДС;
- если у вас нет опции «Возврат НДС покупателем» или она не подключена, покупатели получат УПД-2 и не смогут заявить НДС к вычету.
Если вы работаете по модели «Витрина» (DBS) и установили платную доставку, после того как покупатель оформит заказ, мы выставим ему единый счёт-оферту на товары и услугу доставки. После того как он оплатит счёт, вам поступит сборочное задание. Передайте заказ в доставку в срок, который указан в сборочном задании.
Когда покупатель получит заказ, мы отправим ему УПД на услугу доставки от вашего имени. Тип УПД зависит от того, включили ли вы опцию «Возврат НДС покупателем» — как и в случае с УПД на продажу товара
Нумерация в УПД
Wildberries использует свою сквозную нумерацию. Если бы мы использовали вашу систему нумерации, нам пришлось бы при каждом заказе запрашивать у вас номер УПД, что усложнило бы процесс продаж.
Пожалуйста, зафиксируйте в своей учётной политике, что при реализации товаров на Wildberries используется нумерация в формате: ID/порядковый номер документа. В книге продаж отражайте УПД в этом формате
Свой ID вы можете посмотреть в своем профиле на портале продавца.
Если изменить номер УПД, который уже получил покупатель, налоговая увидит расхождение в документах и пришлёт информацию о разрыве с покупателем. Кроме того, это могут расценить как повторную продажу одного и того же товара.
А если нумерация в вашей системе не совпадает с теми УПД-1, которые мы выставили от вашего имени покупателю, — это нормально. Так бывает, когда товары продаются через посредника. Никаких последствий это не несёт
Как добавить номер декларации на товары (ДТ)
Если какие-то из товаров, которые вы продаёте, произведены не в странах ЕАЭС (Россия, Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан) и такой товар заказывает юрлицо, понадобится указать номер декларации на товары — ДТ.
Декларацию на товары (ДТ) также иногда называют грузовой таможенной декларацией (ГТД). Это один и тот же документ
Декларация на товары — документ, который позволяет легально перевозить импортные товары через границу. В ДТ (ГТД) содержится информация о грузе, транспорте, таможенной стоимости товара, отправителе и получателе. При импорте ДТ оформляют на таможне. При экспорте — проверяют, чтобы убедиться в правильности оформления вывоза.
Номер ДТ (ГТД) указан в графе «А» — это код, состоящий из цифр и косой черты, длиной от 17 до 29 символов.
Пример: 10013160/151121/0715333.
Если ваш покупатель — юридическое лицо, номер ДТ может понадобиться ему для возврата НДС после покупки. Если вы укажете номер ДТ, покупателю не придётся запрашивать его у вас, и это сэкономит ваше время. Номер ДТ отобразится в УПД.
Как добавить номер ДТ — читайте в инструкции
Действия продавца после продажи товара юрлицу или ИП
Ваши действия после продажи также зависят от того, на какой системе налогообложения вы работаете и включили ли вы опцию «Возврат НДС покупателем».
Продавцы с опцией «Возврат НДС покупателем»
Когда покупатель получит заказ, мы самостоятельно сформируем от вашего имени УПД-1 с НДС, который вы указали в карточке товара, и отправим его покупателю, а также продублируем его в раздел Документы. Там он называется «УПД (продажа юрлицу)».
Если вы подключены к ЭДО (электронный документооборот), отправим УПД-1 в вашу систему. Документ носит уведомительный характер, подписывать его не нужно.
Отразите УПД-1 в своих регистрах налогового учета.
Основные правила регистрации УПД-1 в книге продаж:
- каждый номер нужно вносить в отдельную строку;
- графы 9 и 10 «Сведения о посреднике» заполнять не нужно — у вас прямая сделка с покупателем, а Wildberries как агент действует от вашего имени;
- в столбце 2 «Код вида операции» проставьте код 01 — это значит, что товары реализуете вы, а не посредник.
Подайте декларацию по НДС и заплатите налог.
Если вы продали товары по модели «Витрина» (DBS) с платной доставкой, таким же образом отразите в своих регистрах налогового учета УПД-1 на услугу доставки.
Мы берём ставку НДС из вашей карточки товара. Если вы указали ставку неправильно, исправить её в документах вам нужно самостоятельно, уведомив об этом покупателя. Контакты покупателя можно найти по его реквизитам в УПД.
Если товар продаётся со ставкой НДС 5%, 7% или 22% (20% — до 1 января 2026 года), в УПД на услугу доставки мы отразим такую же ставку.
Если товар продаётся со льготной ставкой НДС 10%, в УПД на услугу доставки укажем стандартную ставку 22% (20% — до 1 января 2026 года)
Продавцы без опции «Возврат НДС покупателем»
Когда покупатель получит заказ, мы самостоятельно сформируем от вашего имени УПД-2 с НДС, который вы указали в карточке товара, и отправим его покупателю. Однако вернуть НДС у него не получится. Документ мы продублируем в раздел Документы. Там он называется «УПД (продажа юрлицу)».
Если вы работаете без опции «Возврат НДС покупателем», вам нужно самостоятельно выписывать счета-фактуры по таким продажам и отражать их в своей книге продаж
Как получить подписанный документ от покупателя
Мы не требуем, чтобы покупатели подписывали документы, потому что считаем, что если в течение 3-х рабочих дней после получения документов у них не возникло возражений, значит документы приняты и согласованы — п. 8.3 Общих условий реализации товаров юридическим лицам на сайте Wildberries.
Если покупатель работает по ЭДО, у него есть возможность подписать УПД-1 в своей системе. После того как он это сделает, мы отправим вам архив документов с протоколом подписания в раздел Документы. Там он называется «УПД (продажа юрлицу) — подписанный».
Возвраты от юрлиц и ИП
Юрлица и ИП не могут вернуть качественный товар. Если:
- товар с дефектом,
- привезли не то количество, которое указано в упаковке,
- привезли не тот товар,
Рассмотрите заявку в течение 10 дней. Вам будут доступны такие же варианты решений по заявкам, как в случае получения заявок на возврат от физлиц.
Если вы одобрите заявку с возвратом товара, у покупателя будет 14 дней, чтобы вернуть товар в пункт выдачи заказов, который указан у вас в Товары и цены→ Возвраты товаров покупателями.
По такому товару будет сформирован УКД (универсальный корректировочный документ), вы сможете его найти в разделе Документы.
Если заказ был с платной доставкой и все товары в нём оказались с дефектом, или все товары оказались не теми, что заказывал покупатель, мы отменим заказ и вернём деньги за доставку
Товары, которые юрлица и ИП не могут покупать на Wildberries
Юрлица и ИП не могут покупать на Wildberries:
- ювелирные и меховые изделия;
- товары, подконтрольные системе «Меркурий»;
- товары, которые относятся к прослеживаемым по Постановлению Правительства РФ от 01.07.2021 № 1110 «Об утверждении перечня товаров, подлежащих прослеживаемости». Но только в случае, если эти товары произведены не в России;
- товары, которые доставляют только способом «до двери» по правилам пользования Wildberries;
- товары самого покупателя;
- автомобили и другие транспортные средства;
- сертификаты на услуги.
Товары, которые не входят в этот список, юрлица и ИП могут покупать на Wildberries. Прослеживаемые товары, произведённые на территории России, доступны для покупки юрлицами и ИП.
Важно правильно указывать категорию товара в карточках. Если в карточке товара из перечня выше вы укажете категорию неправильно, такой товар может приобрести юрлицо или ИП. В этом случае ответственность за неверный документооборот лежит на вас
