Обновлено 27.05.2025Реестр продаж юридическим лицам и ИП
В этой статье:
Информацию о продажах юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям (ИП) можно посмотреть в реестре продаж. Он отображается в разделе «Документы». По понедельникам появляются данные за предыдущую неделю с понедельника по воскресенье.
В реестре — 4 блока:
документы,
покупатель,
товары,
реализовано/возвращено.
Реестр поможет собрать данные о продажах и отразить их в вашей системе учёта.
Столбцы блока «Документы»
Тип документа: универсальные передаточные документы —УПД-1 или УПД-2, или универсальные корректировочные документы — УКД-1 или УКД-2.
УПД-1 и УПД-2 заменяют первичные документы и счета-фактуры, а УКД-1 или УКД-2 отправляются вместо первичных документов и корректировочных счетов-фактур. Например, корректировочные документы отправляются в случае возврата товара.
Какие документы будут отправлены вашим покупателям и указаны в реестре продаж, зависит от вашей системы налогообложения и того, подключена ли у вас опция «Возврат НДС покупателем».
Подробнее о документообороте при продажах юрлицам и ИП можно узнать из инструкции.
Номер документа: номер УПД или УКД.
Дата документа: дата УПД или УКД.
Номер счёта-фактуры продавца (корректировка к счёту-фактуре): заполняется только при типах документа УПД-1 и УКД-1.
Если тип документа — УПД-1, то в столбце дублируется номер документа. Зарегистрируйте этот номер в книге продаж.
Если тип документа — УКД-1, то в столбце указан номер УПД-1, к которому выставлен этот УКД. Зарегистрируйте этот номер в книге продаж.
Дата счёта-фактуры продавца: дата УПД-1. Отразите её в книге продаж.
Номер корректировочного счёта-фактуры продавца: номер УКД-1. Отразите его в книге покупок в случае уменьшения цены — например, при возврате товара. В случае увеличения цены отразите его в книге продаж.
Дата корректировочного счёта-фактуры продавца: дата УКД-1. Отразите её в книге покупок в случае уменьшения цены — например, при возврате товара. В случае увеличения цены отразите её в книге продаж.
Столбцы блока «Покупатель»
Наименование покупателя: юридическое наименование вашего покупателя.
ИНН покупателя.
КПП покупателя.
Юридический адрес покупателя.
Столбцы блока «Товары»
Код номенклатуры: код номенклатуры проданного товара.
Артикул поставщика: артикул проданного товара.
Название: название товара.
SRID: ID конкретной единицы товара.
Если вы оказали услугу платной доставки, то столбцы «Код номенклатуры» и «Артикул поставщика» будут пустыми, а в столбце «Название» будет указано «Услуга доставки». В столбце SRID будет указан ID конкретной единицы товара, которая была доставлена.
Столбцы блока «Реализовано/возвращено»
Цена реализации/возврата, руб.: цена без НДС, за единицу товара.
Кол-во: количество единиц выкупленного или возвращённого товара.
Стоимость реализации/возврата, без НДС, руб.: цена реализации, умноженная на количество проданного товара или возвращённого товара.
Ставка НДС.
Сумма НДС, предъявляемая покупателю, руб.: сумма НДС, которая рассчитана, исходя из ставки НДС.
Реализовано/возвращено на сумму в т.ч. НДС, руб.: сумма, на которую продан или возвращён товар, включая НДС.
Если тип документа — УКД, то в столбцах «Цена реализации/возврата, руб.», «Стоимость реализации/возврата, без НДС, руб.», «Сумма НДС, предъявляемая покупателю, руб.», «Реализовано/возвращено на сумму в т.ч. НДС, руб.» отражаются суммы изменения цен. При уменьшение цены суммы указываются со знаком минус, «−»
