Обновлено 17.02.2026Продажа товаров юридическим лицам и ИП
В этой статье:
Кто может продавать товары на Wildberries юрлицам и ИП
Продавать на Wildberries товары юрлицам и ИП могут все продавцы, кроме индивидуальных предпринимателей на НПД (налог на профессиональный доход), и самозанятых.
Если вы — плательщик НДС, вы можете дать юрлицам и ИП возможность покупать ваши товары с возвратом НДС, чтобы покупки стали для них привлекательнее. Для этого нужно включить опцию «Возврат НДС покупателем».
Опцию может включить только владелец личного кабинета
После этого в карточках ваших товарах на сайте Wildberries появится отметка о возможности вернуть НДС. Отметку увидят только те покупатели, которые авторизуются на сайте как юрлица.
Особенности документооборота
После того как юрлицо или ИП получает товар в пункте выдачи, мы отправляем ему УПД (универсальный передаточный документ) от вашего имени.
Когда покупатель оплачивает заказ, документы от вашего имени оформляет Wildberries. Мы подписываем УПД на сумму заказа и отправляем их покупателю. Это прописано в оферте и освобождает вас от необходимости выставлять документы вручную
Существуют два типа УПД (универсальный передаточный документ), которые юрлица и ИП получают после покупки товаров на Wildberries: УПД-1 и УПД-2.
УПД-1 — это документ с функцией СЧФДОП, то есть одновременно и счёт-фактура, и первичный документ о переходе права собственности на товар;
УПД-2 — это документ с функцией ДОП, то есть только первичный документ о переходе права собственности на товар.
При получении УПД-1 покупатели смогут принять к вычету НДС, а при получении УПД-2 — нет
Какой УПД они получат, зависит от того, платите ли вы НДС и включили ли вы опцию «Возврат НДС покупателем»:
если вы подключили опцию «Возврат НДС покупателем», покупатели получат УПД-1 и смогут заявить к вычету НДС;
если у вас нет опции «Возврат НДС покупателем» или она не подключена, покупатели получат УПД-2 и не смогут заявить НДС к вычету.
Если вы работаете по модели «Витрина» (DBS) и установили платную доставку, после того как покупатель оформит заказ, мы выставим ему единый счёт-оферту на товары и услугу доставки. После того как он оплатит счёт, вам поступит сборочное задание. Передайте заказ в доставку в срок, который указан в сборочном задании.
Когда покупатель получит заказ, мы отправим ему УПД на услугу доставки от вашего имени. Тип УПД зависит от того, включили ли вы опцию «Возврат НДС покупателем» — как и в случае с УПД на продажу товара
Как добавить номер грузовой таможенной декларации (ГТД)
Если какие-то из товаров, которые вы продаёте, произведены не в странах ЕАЭС (Россия, Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан) и такой товар заказывает юрлицо, понадобится указать номер грузовой таможенной декларации — ГТД.
Грузовая таможенная декларация — документ, который позволяет легально перевозить импортные товары через границу. В ГТД содержится информация о грузе, транспорте, таможенной стоимости товара, отправителе и получателе. При импорте ГТД оформляют на таможне. При экспорте — проверяют, чтобы убедиться в правильности оформления вывоза.
Номер ГТД указан в графе «А» — это код, состоящий из цифр и косой черты, длиной от 17 до 29 символов.
Пример: 10013160/151121/0715333.
Если ваш покупатель — юридическое лицо, номер ГТД может понадобиться ему для возврата НДС после покупки. Если вы укажете номер ГТД, покупателю не придётся запрашивать его у вас, и это сэкономит ваше время.
Действия продавца после продажи товара юрлицу или ИП
Ваши действия после продажи также зависят от того, на какой системе налогообложения вы работаете и включили ли вы опцию «Возврат НДС покупателем».
Продавцы с опцией «Возврат НДС покупателем»
Когда покупатель получит заказ, мы самостоятельно сформируем от вашего имени УПД-1 с НДС, который вы указали в карточке товара, и отправим его покупателю, а также продублируем его в раздел Документы. Там он называется «УПД (продажа юрлицу)».
Если вы подключены к ЭДО (электронный документооборот), отправим УПД-1 в вашу систему. Документ носит уведомительный характер, подписывать его не нужно.
Отразите УПД-1 в своих регистрах налогового учета.
Основные правила регистрации УПД-1 в книге продаж:
каждый номер нужно вносить в отдельную строку;
графы 9 и 10 «Сведения о посреднике» заполнять не нужно — у вас прямая сделка с покупателем, а Wildberries как агент действует от вашего имени;
в столбце 2 «Код вида операции» проставьте код 01 — это значит, что товары реализуете вы, а не посредник.
Подайте декларацию по НДС и заплатите налог.
Если вы продали товары по модели «Витрина» (DBS) с платной доставкой, таким же образом отразите в своих регистрах налогового учета УПД-1 на услугу доставки.
С 1 января 2026 года стандартная ставка НДС — 22%. Подробнее читайте в новости.
Мы берём ставку НДС из вашей карточки товара. Если вы указали ставку неправильно, исправить её в документах вам нужно самостоятельно, уведомив об этом покупателя. Контакты покупателя можно найти по его реквизитам в УПД.
Если товар продаётся со ставкой НДС 5%, 7% или 22% (20% — до 1 января 2026 года), в УПД на услугу доставки мы отразим такую же ставку.
Если товар продаётся со льготной ставкой НДС 10%, в УПД на услугу доставки укажем стандартную ставку 22% (20% — до 1 января 2026 года)
Продавцы без опции «Возврат НДС покупателем»
Когда покупатель получит заказ, мы самостоятельно сформируем от вашего имени УПД-2 с НДС, который вы указали в карточке товара, и отправим его покупателю. Однако вернуть НДС у него не получится. Документ мы продублируем в раздел Документы. Там он называется «УПД (продажа юрлицу)».
Если вы работаете без опции «Возврат НДС покупателем», вам нужно самостоятельно выписывать счета-фактуры по таким продажам и отражать их в своей книге продаж
Нумерация в УПД
Wildberries использует свою сквозную нумерацию. Если бы мы использовали вашу систему нумерации, нам пришлось бы при каждом заказе запрашивать у вас номер УПД, что усложнило бы процесс продаж.
Пожалуйста, зафиксируйте в своей учётной политике, что при реализации товаров на Wildberries используется нумерация в формате: ID/порядковый номер документа. В книге продаж отражайте УПД в этом формате
Свой ID вы можете посмотреть в своем профиле на портале продавца.
Если изменить номер УПД, который уже получил покупатель, налоговая увидит расхождение в документах и пришлёт информацию о разрыве с покупателем. Кроме того, это могут расценить как повторную продажу одного и того же товара.
А если нумерация в вашей системе не совпадает с теми УПД-1, которые мы выставили от вашего имени покупателю, — это нормально. Так бывает, когда товары продаются через посредника. Никаких последствий это не несёт
Как получить подписанный документ от покупателя
Мы не требуем, чтобы покупатели подписывали документы, потому что считаем, что если в течение 3-х рабочих дней после получения документов у них не возникло возражений, значит документы приняты и согласованы — п. 8.3 Общих условий реализации товаров юридическим лицам на сайте Wildberries.
Если покупатель работает по ЭДО, у него есть возможность подписать УПД-1 в своей системе. После того как он это сделает, мы отправим вам архив документов с протоколом подписания в раздел Документы. Там он называется «УПД (продажа юрлицу) — подписанный».
Возвраты от юрлиц и ИП
Юрлица и ИП не могут вернуть качественный товар. Если:
товар с дефектом,
привезли не то количество, которое указано в упаковке,
Рассмотрите заявку в течение 10 дней. Вам будут доступны такие же варианты решений по заявкам, как в случае получения заявок на возврат от физлиц.
Если вы одобрите заявку с возвратом товара, у покупателя будет 14 дней, чтобы вернуть товар в пункт выдачи заказов, который указан у вас в Товары и цены→ Возвраты товаров покупателями.
По такому товару будет сформирован УКД (универсальный корректировочный документ), вы сможете его найти в разделе Документы.
Если заказ был с платной доставкой и все товары в нём оказались с дефектом, или все товары оказались не теми, что заказывал покупатель, мы отменим заказ и вернём деньги за доставку
Товары, которые юрлица и ИП не могут покупать на Wildberries
Юрлица и ИП не могут покупать на Wildberries:
ювелирные и меховые изделия, бутилированную воду;
товары, подконтрольные системе «Меркурий»;
товары, которые относятся к прослеживаемым по Постановлению Правительства РФ от 01.07.2021 № 1110 «Об утверждении перечня товаров, подлежащих прослеживаемости». Но только в случае, если эти товары произведены не в России;
товары, которые доставляют только способом «до двери» по правилам пользования Wildberries;
товары самого покупателя;
автомобили и другие транспортные средства;
сертификаты на услуги.
Товары, которые не входят в этот список, юрлица и ИП могут покупать на Wildberries. Прослеживаемые товары, произведённые на территории России, доступны для покупки юрлицами и ИП.
Важно правильно указывать категорию товара в карточках. Если в карточке товара из перечня выше вы укажете категорию неправильно, такой товар может приобрести юрлицо или ИП. В этом случае ответственность за неверный документооборот лежит на вас
