Обновлено 25.12.2024Формирование УПД «ДОП» на товары с обязательной маркировкой
В этой статье:
УПД по товарам с КИЗ
Поставляя на склады Wildberries товаров, которые подлежат обязательной маркировке, продавец получает сведения о кодах маркировки — контрольных идентификационных знаках (КИЗ) отгруженных товаров.
Они находятся в актах приёмки, на основании которых автоматически формируются УПД «ДОП». В этих документах будут отображаться только товары с обязательной маркировкой, например:
одежда;
обувь;
постельное, столовое, туалетное и кухонное бельё;
духи и туалетная вода;
фотокамеры;
шины;
упакованная вода;
молочная продукция;
другие.
Полный перечень товаров, которые подлежат обязательной маркировке, а также актуальные изменения в нём рекомендуем отслеживать на сайте сервиса «Честный Знак».
Акт приёмки
Для начала ознакомьтесь с актом приёмки.
Для этого перейдите в раздел «Поставки», откройте детализацию интересующей поставки и по кнопке «Скачать документы» — «Акт приёмки» загрузите документ на ваш компьютер.
В акте приёмки можно увидеть его номер, дату и коды маркировки КИЗ товаров (6-й столбец):
Формирование УПД «ДОП»
В течение суток после того, как вы получите акт приёмки, УПД «ДОП» будет доступен в разделе «Документы» в вашем профиле на портале. Он будет называться «УПД по маркировке». Скачайте его.
Основание:
В наименовании основания УПД «ДОП» указывается «Акт приёмки товара»
В номере основания указывается номер полученного акта приёмки товара — только цифры;
В дате основания — дата полученного акта приёмки в формате дд.мм.гггг.
Пример, как это выглядит в XML-файле УПД: <ОснПер ДатаОсн="08.11.2022"НомОсн="9512055“ НаимОсн="Акт приемки товара"/>
<Адрес> <АдрИнф АдрТекст="142181, ОБЛ. МОСКОВСКАЯ, г. ПОДОЛЬСК, д. КОЛЕДИНО, тер. ИНДУСТРИАЛЬНЫЙ ПАРК, д. 6, стр. 1" КодСтр="643" /> </Адрес>
До 5.08.2024 были актуальны другие реквизиты:
ООО «Вайлдберриз»
Адрес: 142181, Московская область, г.о. Подольск, д Коледино, тер. Индустриальный Парк Коледино, д. 6 стр. 1
ИНН / КПП: 7721546864 / 997750001
С 5.08.2024 эти реквизиты НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНЫ — формировать на них документы не нужно.
Другие данные:
В полях «Цена (тариф) за единицу измерения» и «Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав» указывается значение «0».
В поле «Налоговая ставка» указывается значение «без НДС».
Код маркировки в XML-файле указывается в специальной строке: <КИЗ>"код маркировки товара из актаприёмки"</КИЗ>.
В поле «Обоснование передачи при формировании документа» указывается значение «4» (передача Агенту)
Спецсимволы из акта приёмки в XML-файле автоматически заменяются на значения:
Спецсимвол
Замена в УПД
<
<
>
>
&
&
'
'
"
"
Отправка УПД «ДОП»
После того, как вы ознакомитесь с УПД по маркировке, отправьте нам файл XML через вашего оператора электронного документооборота (ЭДО). Если вы не подключены к ЭДО Wildberries, подайте запрос на подключение через операторов ЭДО Диадок или СБИС.
Оптимальный срок передачи УПД — 3 рабочих дня с даты размещения акта приёмки на портале. Если вы не укладываетесь в этом срок, мы всё равно будем ждать от вас отправку документа, но не дольше 3 месяцев с даты формирования акта.
Wildberries не принимает документы, отправленные напрямую в ЭДО Лайт. При отправке УПД «ДОП» из ЭДО Лайт настройте роуминг для отправки в Диадок. Инструкция по настройке роуминга расположена на сайте сервиса «Честный Знак».
Идентификаторы:
Для отправки из роуминга или из Диадок:
2BM-9714053621-771401001-202407220901086561013
Для отправки только из СБИС:
2BEbf200150d4d042b99cdc5391e0601592
Для отправки только из Корус:
2BK-9714053621-9258995
Для отправки только из Калуга Астрал:
2AE9B79CB25-C314-4686-8BB5-D31433889A64
Если вы самостоятельно создаёте УПД, рекомендуем ориентироваться на особенности заполнения, которые указаны в этой инструкции, а также на базу знаний вашего оператора ЭДО.
Для пользователей оператора ЭДО Лайт для передачи УПД доступен автоматически сформированный CSV-файл, который можно скачать в детализации поставки в разделе «Поставки».
Документ полностью готов к использованию после загрузки с портала. Пожалуйста, убедитесь, что скачивание и дальнейшее открытие документа происходит только в формате .csv
В дальнейшем вы сможете использовать этот документ для создания УПД в кабинете ЭДО Лайт, выбрав в поле «Сведения о маркировке» загрузку из файла. Подробнее о том, как работать с файлами формата CSV вы можете ознакомиться в базе знаний вашего оператора.
Обращаем внимание, что Wildberries самостоятельно выводит из оборота и возвращает в оборот КИЗы, полученные от вас по отгруженным товарам.
По модели «Маркетплейс» (продажа со склада продавца) продавец производит вывод из оборота в сервисе «Честный Знак» самостоятельно, при этом передавать УПД в WB не нужно.
При отправке «УПД по маркировке» через ЭДО Диадок, чтобы данные по документам передавались в ГИС МТ автоматически, должен быть подключён сервис передачи данных.
WB не принимает корректировочные документы (УКД). При отказе в подписи необходимо отправить УПД по маркировке повторно.
