Обновлено 18.12.2024Этап 3. Подготовка поставки к отгрузке

Типы поставки

На предыдущих этапах вы оформили поставку на портале. Пора её собрать.
Упакуйте поставку в соответствии с требованиями к материалам и габаритам упаковки.
Товары можно упаковать:
  • в короб,
  • в суперсейф,
  • на монопаллету.

Короб

Габариты основания транспортировочного короба — 120 × 80 см. Материал — трехслойный гофрированный картон.
Максимальная длина одной стороны товара в индивидуальной упаковке для типа поставки «Короб» — 80 см. Сумма длин трёх сторон — не больше 140 см. Максимальный вес — 25 кг.
Примечание
Если вы везёте в одной машине до 3 поставок коробами и их суммарный объём меньше 1 м³, их можно отгрузить россыпью — то есть по одному коробу.
Но если в одной машине 4 и более поставок коробами, россыпью можно отгрузить только одну из них. Её объём должен быть меньше 1 м³. Остальные поставки, независимо от объёма, уложите на паллету и надёжно зафиксируйте стрейч-плёнкой. В этом случае в пропуске надо указать количество паллет, а не коробов, и к поставке приложить упаковочный лист.
Проверьте:
  • В коробе немного пустого места и оно не заполнено упаковочной бумагой или другими видами наполнителя.
  • Каждая единица товара — в индивидуальной упаковке. Товар может быть неоднородным по цвету, модели или размеру.
  • На каждом коробе — уникальный штрихкод, который вы скачали на предыдущем этапе.
  • Короб не мокрый, не грязный и без повреждений.
Важно
Нельзя: обрезать, совмещать, спаивать склеивать или ещё как-то изменять короба.

Суперсейф

В суперсейф упаковывают ювелирные изделия и другие дорогостоящие товары. Полный список товаров для суперсейфа.
Правила упаковки совпадают с типом поставки «Короб».

Монопаллета

Есть товары, которые можно поставлять только на монопаллетах. Для них на портале автоматически определяется тип поставки.
Максимальная длина одной стороны товара в индивидуальной упаковке для типа поставки «Монопаллета» — 120 см. Сумма длин трёх сторон — 200 см. Для товаров из категорий Одежда», «Обувь», «Продукты питания» и «Косметика» — 80 и 160 см соответственно.
Максимальный вес вместе с паллетой — 500 кг. Для категорий «Продукты», «Спортивное питание», «Витамины и БАДы», «Корма для животных и наполнители» — 600 кг.
На некоторых складах есть ограничения по максимальной высоте товара на паллетах:
  • Коледино — 2,1 м
  • Электросталь — 1,8 м
  • Казань — 1,85 м
  • Тула (Алексин) — 2,1 м
  • Краснодар — 1,7 м
Минимальная высота товара вместе с паллетой — 0,5 м. Если у вас несколько паллет высотой меньше 1 м, можно поставить их друг на друга.
Например, такую поставку не примут:
Проверьте:
  • Количество коробок с товарами на паллете легко посчитать.
  • Товары занимают всю площадь паллеты, оставляя минимум свободного места.
  • Коробки выступают за пределы паллеты не больше, чем на 3 см.
  • Если в коробках товары с разным весом, на нижнем слое — самые тяжёлые товары.
  • Товар на паллетах надёжно закреплён прозрачной термоусадочной или стрейч-плёнкой, толщина плёнки — минимум 0,15 мм.
  • Паллеты сложены в автомобиль так, что от них до края кузова есть зазор не меньше 10 см. Это нужно, чтобы сотрудники склада могли установить перегрузочный мост.
  • Штрихкод товара не наклеен на короб.
Примечание
Убедитесь, что из маркировки на коробе только ШК короба — не клейте на короб баркоды, ШК товара, IMEI, серийные номера и т. д. Если на коробах есть лишняя маркировка, переупакуйте товар в новый чистый короб и наклейте на него только ШК короба. Или заклейте лишнюю маркировку так, чтобы её нельзя было считать. Лишняя маркировка на коробе может привести к большим недостачам — например, короб с 20 единицами товара могут принять как 1 единицу.
  • Есть штрихкод поставки.
  • В упаковочном листе нет штрихкода товара.
  • Упаковочный лист наклеен на торец паллеты по узкой стороне.
image.png
Наклейте на паллету упаковочный лист с такими данными:
  • порядковый номер паллеты;
  • количество паллет в поставке;
  • номер поставки;
  • количество коробок на этой паллете;
  • склад назначения;
  • транзитный склад — если есть;
  • тип поставки, который вы выбрали на портале;
  • наименование юридического лица;
  • дата поставки.
Если в поставке несколько паллет, упаковочный лист должен быть на каждой из них.
Примечание
Транзит: если у вас поставка на транзитный склад, упаковочные листы должны быть в любом случае, независимо от типа поставки.
Несколько баркодов на одной паллете:
На одной монопаллете могут быть товары с разными баркодами, но не более 3.
Проверьте:
  • Коробки с разными баркодами вертикально разделены картоном по узкой стороне паллеты (80 см) и картон хорошо заметен.
  • В коробах одинаковое количество товаров с одним баркодом.
Верно:
Неверно:
Как указать число паллет в поставке на штрихкоде. Укажите физическое число паллет, даже если на одной паллете товары с разными баркодами. Например, если в поставке 10 паллет и на каждой по три разных баркода — укажите 10 паллет.
Примечание
Если вы уже запланировали поставку, а потом решили изменить в ней количество товаров, дату или склад, у этих действий могут быть последствия. Подробнее об этом читайте в инструкции «Управление поставками».

Что дальше

Закажите пропуск и привезите поставку в выбранное время на выбранный склад.