На странице « Поставки » в правом верхнем углу нажмите «Новая поставка».
Добавьте товары в поставку. Это можно сделать вручную или с помощью XLSX-шаблона.
Вручную. Нажмите «Выбрать из списка». В открывшемся окне поставьте галочку у названия нужного товара и введите количество. Нажмите «Применить».
Через Excel. Скачайте шаблон. Введите баркод и количество для каждого товара, сохраните файл. Загрузите заполненный шаблон через кнопку «Загрузить файл».
Когда добавите все товары, справа нажмите «Дальше».
Шаг 2. Выберите склад
Выберите склад, на который привезёте товары. Склад можно поменять, пока вы не нажали кнопку «Дальше» на этапе выбора даты.
Товары можно привезти на склады или в сортировочный центр.
Склад назначения — на этом складе товары будут храниться и с него же отгружаться.
Транзитный склад — мы сами перевезём товары с него на склад назначения. Это называется «транзитная поставка». Транзит удобен, когда нужно, чтобы товары продавались с конкретного склада, но вы не можете сами привезти туда товары. Когда вы выберите транзитный склад и склад назначения, появится стоимость перевозки между ними.
Сортировочный центр (СЦ) — это удобно, если сортировочный центр недалеко от вас. Мы сами отвезём товары из сортировочного центра на склад, где они будут храниться. Выбрать склад не получится. Доставка товаров из сортировочного центра на склад бесплатная.
Стоимость приёмки — своя у каждого склада и СЦ, и зависит от их коэффициента. А стоимость логистики и хранения зависят от коэффициентов склада, где будут храниться товары. Коэффициенты фиксируются, когда вы выбираете дату поставки на шаге 4.
Ограничения на поставку некоторых товаров — чтобы узнать, на какие склады можно отвезти товары, нажмите «Узнать» на странице «Поставки».
В открывшемся окне выберите, какие товары вы планируете привезти и в каком количестве, а затем нажмите «Скачать». Скачается файл с доступностью складов для выбранных товаров.
Насколько хорошо товары продаются в регионе склада. Эту информацию можно найти в разделе «Аналитика продавца» в отчёте «Поставки по регионам».
Шаг 3. Выберите тип упаковки
Есть три типа упаковки.
Короб
Подойдёт для поставок с большим ассортиментом или поставок небольшого объёма. Габариты основания короба — 120 × 80 см.
Максимальная длина одной стороны товара в индивидуальной упаковке для этого типа поставки — 80 см, сумма длин трёх сторон — не больше 140 см, вес — до 25 кг. Понадобится наклеить штрихкоды на каждый короб.
Если суммарный объём коробов в поставке больше 1 м³, их нужно разместить на паллете.
Монопаллета
Подойдёт, если у вас много товаров. Сложите товары в короба и разместите на паллете. На каждой паллете могут быть товары максимум с тремя разными баркодами.
Товары с разными баркодами разделите картоном вдоль паллеты (смотрите иллюстрацию: жёлтые, зелёные и синие короба — это три разных баркода, они разделены картоном).
Максимальная длина одной стороны товара в индивидуальной упаковке для этого типа поставки — 120 см. Сумма длин трёх сторон — 200 см. Размер основания паллеты — 120 × 80 см, высота самой низкой стороны — минимум 50 см. Понадобится наклеить штрихкод на паллету.
Суперсейф
Доступен только для ювелирных изделий и дорогостоящих товаров. Правила упаковки такие же, как у коробов.
Бывает, что выбранный склад не подходит для определённых товаров. Если какие-то товары не смогут принять на складе, информация об этом появится в блоке «Выбор типа упаковки».
В типе упаковки нажмите на строчку с артикулами и перейдите на вкладку «Не примут». В последнем столбце написана причина. Если вы не видите столбец, промотайте таблицу влево.
Такие товары можно отложить в черновик, а затем создать поставку на другой склад.
Шаг 4. Выберите дату
Если вы поставляете товар на паллетах, укажите их количество.
В блоке нужной даты нажмите «Выбрать».
Коэффициенты приёмки, логистики и хранения зафиксируются. Подробнее.
Убедитесь, что всё верно, и нажмите справа «Дальше».
После того, как вы нажмёте «Дальше» на этапе выбора даты, уже нельзя будет изменить склад поставки. Если вы решили изменить в уже запланированной поставке количество товаров, дату или склад, у этих действий могут быть последствия. Подробнее об этом читайте в инструкции «Управление поставками».
Если вам нужно упаковать и промаркировать короба или паллеты заранее, ещё не зная даты отгрузки, используйте этот способ. Самостоятельно сгенерируйте ШК коробов (паллет) и приклейте ШК на упаковку. После того как запланируете поставку, на этапе наполнения упаковки скачайте Excel-шаблон изаполните его, заменив исходные ШК на самостоятельно сгенерированные ШК короба (паллеты).
Ваши ШК упаковки должны соответствовать 3 требованиям.
Не начинаться на WB_.
Не содержать пробелов.
Быть уникальными. Используйте сложные и длинные коды. Есть риск, что ШК случайно совпадёт с ШК другого поставщика, а вы узнаете об этом слишком поздно, чтобы исправить маркировку. Такую поставку принять не сможем.
Так вы сможете быстрее отгрузить поставку, когда появится нужная дата — поставка уже собрана и промаркирована, и вам останется лишь наполнить упаковку на портале и оформить пропуск.
