Обновлено 24.10.2024Как создать поставку для сверхгабаритных товаров
В этой статье:
Сверхгабаритным (СГТ) считается товар, который отвечает хотя бы одному из трёх критериев:
  • вес в упаковке — от 25 до 100 кг,
  • длина одной стороны в упаковке — от 120 до 400 см,
  • сумма трёх сторон — от 200 см до 1200 см.
Например, если вес предмета составляет 30 кг,  длина одной стороны составляет 110 см, сумма трёх сторон — 190 см, то он является сверхгабаритным. 
Создание поставки для сверхгабаритных товаров на Wildberries имеет свои особенности. Рассказываем, как это сделать.

Добавить товары в поставку

Чтобы создать поставку, перейдите  в Поставки → Все поставки → Создать поставку.
Если у вас много товаров — добавьте их в поставку через шаблон Excel, если нет — можете сделать это вручную.  
Через шаблон в Excel
Чтобы загрузить товары через шаблон, нажмите «Скачать шаблон».  Укажите в файле баркоды тех товаров, которые собираетесь отправить на склад, и количество этих товаров. Сохраните файл и загрузите его на портал.
Вручную
Нажмите «Выбрать из списка» и отметьте галочкой товары, которые хотите добавить в поставку. Нужный товар можно найти по артикулу WB, артикулу продавца или баркоду. Заполните колонку «Количество». 
Если вы добавили лишний товар в поставку, его можно удалить, убрав галочку.
Будьте внимательны при указании количества товара в поставке. Если на складе выяснится, что вы привезли больше или меньше товаров, чем указали на портале, эта поставка не будет принята — вам придётся создавать новую.    
Перед переходом на следующий этап проверьте габариты товаров в карточках. Как правильно измерить товар, можно узнать из инструкции. Если после отгрузки выяснится, что реальные габариты больше тех, что указаны в карточках, то стоимость логистики и хранения будет пересчитана с повышенным коэффициентом. 
Нажмите «Применить», когда добавите в поставку все нужные товары и проверите габариты.

Выбрать склад и тип поставки

Нажмите «Планирование». В поле «Склад назначения» выберите склад с префиксом  СГТ.
Выберите тип поставки (или тип упаковки): короб либо монопаллета. При типе поставки «Монопаллета» на одной паллете не должно быть больше трёх артикулов товаров. Поэтому если у вас небольшой ассортимент товаров, но их много — вам больше подойдёт «Монопаллета». Если ассортимент товаров широкий, но их количество невелико, подойдут короба. 

Выбрать дату поставки

Выберите дату поставки из предложенных вариантов. Для разных дат могут действовать разные фиксированные тарифы. Подробнее об этом можно прочитать в инструкции.
Чтобы изменить дату поставки, нажмите кнопку «Отменить» и выберите другую дату. Если решите изменить дату поставки после её создания, это можно будет сделать в разделе Поставки → План поставок.
Если на предыдущем шаге вы выбрали тип упаковки «Монопаллета», укажите количество паллет, которые вы планируете поставить. На одной монопаллете нельзя размещать товары разного типа. Например, если в вашей поставке есть диваны и столы, то их нужно разместить на разных паллетах. 
Размер паллеты — 800х1200х150 мм. Высота паллеты не должна превышать 200 см. Выступы для сверхгабаритных товаров допустимы — ограничений по размеру выступов нет. 
При выборе даты поставки можно вернуться на предыдущий этап, чтобы изменить склад. 
Если вы выбрали дату и указали количество паллет, нажмите «Наполнить упаковку».

Наполнить упаковку

После выбора даты нужно указать количество коробов, если ваш тип поставки — «Короб», или количество паллет, если ваш тип поставки — «Монопаллета». С паллетами вы определились на предыдущем шаге — укажите это же количество. Чтобы определиться с количеством коробов, нужно знать, что ограничений по их размеру нет, но есть ограничения по весу: от 25 до 100 кг. Общий вес нескольких коробов в стяжке не должен превышать 200 кг. Стяжкой нужно скреплять товары, состоящие из нескольких частей, которые упакованы в разные короба. Подробнее об упаковке сверхгабаритных товаров можно узнать из инструкции. 
Для каждого короба или паллеты нужно сгенерировать штрихкод (ШК). Каждый ШК будет уникальным, их нужно распечатать и нанести на короба для типа поставки «Короб» или на сформированные паллеты для типа поставки «Монопаллета». На складе при приёмке поставки их будут сканировать.
Нажмите «Добавить товары» и распределите товары из поставки по коробам или монопаллетам. После этого нажмите «Оформить пропуск и ШК».

Заказать пропуск 

Оформите пропуск на водителя, которые повезет поставку на склад. Укажите:
— имя, фамилию, номер телефона водителя,
— марку автомобиля,
— госномер автомобиля в формате А111АА111,
— как товар будет поставлен на склад — в коробах или на паллетах,
— количество коробов или паллет в поставке.
При типе поставки «Короб» короба совокупным объёмом более 1 м³ нужно поместить на паллету размером 800х1200х150 мм и сдать на склад на ней. В этом случае в пропуске нужно указать количество паллет, а не коробов. 
При создании пропуска транспортному средству будет присвоен уникальный штрихкод — штрихкод поставки (ШК поставки). Распечатайте его и передайте водителю, который повезет поставку на склад, либо нанесите на паллету или короб, стоящий ближе всего к дверям кузова. По этому штрихкоду работники на складе определят продавца, номер и тип поставки. Без него они не смогут принять поставку. 
Заявку на создание пропуска можно отредактировать в любой момент до отгрузки. Если вы ошиблись при создании пропуска, или данные об автомобиле изменились, исправьте информацию в заявке.
Если вам нужно сделать пропуска на несколько автомобилей, нажмите «Добавить пропуск». Чтобы удалить лишние пропуска, нажмите на иконку корзины.
Если всё готово, нажмите «Создать поставку».

Загрузка товаров в машину и поездка на склад

Машина, в которой ваша поставка отправится на склад, должна соответствовать этим параметрам:
— минимальная ширина кузова — 185 см,
— минимальная высота от земли до борта загруженной машины с учётом просадки автомобиля — 100 см.
Ставить разные поставки на одну паллету нельзя, даже если они запланированы на одну дату и склад. Если по отдельности разные поставки меньше 1 м³, а в совокупности больше, их не нужно ставить на паллету.
Отгружать на складе разные поставки отдельно, даже если вы привезёте их на одной машине. Если во всех этих поставках только сверхгабаритные товары, их можно отгрузить на одних воротах. Если товары разные, их надо отгружать на разных воротах — автомобилю нужно выгрузить одну поставку, выехать со склада, заехать и снова встать в электронную очередь для выгрузки следующей поставки. 

Статусы поставки

Статусы поставок можно смотреть в разделе Поставки → План поставок.
Они могут быть такими:
Не запланировано — продавец добавил товар в поставку, выбрал склад и тип поставки, но не завершил создание поставки. В этом статусе поставке присваивается уникальный номер, по которому продавец может найти её и закончить оформление. 
Запланировано —  продавец добавил товары в поставку, выбрал склад, тип и дату поставки, но не заполнил упаковку и не заказал пропуск.
Отгрузка разрешена — оформление поставки на портале завершено.
Отгружено на воротах — водитель привез поставку на склад, работники склада отсканировали ШК поставки.
Идёт приемка — работники склада принимают товары. Принятые товары отображаются в колонке «Принято, шт.». Они отправляются на места хранения и начинают поступать в продажу. 
Принято — работники склада закончили принимать поставку. 
Приёмка и раскладка товаров на складе может идти до 10 рабочих дней. За этот срок все товары поступят в продажу.