Обновлено 17.02.2026Реестр продаж юридическим лицам и ИП
В этой статье:
Информацию о продажах юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям (ИП) можно посмотреть в реестре продаж. Он отображается в разделе « Документы ». По понедельникам появляются данные за предыдущую неделю с понедельника по воскресенье.
В реестре — 4 блока:
документы,
покупатель,
товары,
реализовано/возвращено.
Реестр поможет собрать данные о продажах и отразить их в вашей системе учёта.
Столбцы блока «Документы»
Тип документа Универсальные передаточные документы —УПД-1 или УПД-2, или универсальные корректировочные документы — УКД-1 или УКД-2.
УПД-1 и УПД-2 заменяют первичные документы и счета-фактуры, а УКД-1 или УКД-2 отправляются вместо первичных документов и корректировочных счетов-фактур. Например, корректировочные документы отправляются в случае возврата товара.
Какие документы отправим вашим покупателям и укажем в реестре продаж, зависит от вашей системы налогообложения и того, подключена ли у вас опция «Возврат НДС покупателем».
Подробнее о документообороте при продажах юрлицам и ИП можно узнать из инструкции
Номер документа Номер УПД или УКД.
Дата документа Дата УПД или УКД.
Номер счёта-фактуры продавца (корректировка к счёту-фактуре) Заполняется только при типах документа УПД-1 и УКД-1:
если тип документа — УПД-1, в столбце дублируется номер документа. Зарегистрируйте этот номер в книге продаж;
если тип документа — УКД-1, в столбце указан номер УПД-1, к которому выставлен этот УКД. Зарегистрируйте этот номер в книге продаж.
Дата счёта-фактуры продавца Дата УПД-1. Отразите её в книге продаж.
Номер корректировочного счёта-фактуры продавца Номер УКД-1. Отразите его в книге покупок в случае уменьшения цены — например, при возврате товара. В случае увеличения цены отразите его в книге продаж.
Дата корректировочного счёта-фактуры продавца Дата УКД-1. Отразите её в книге покупок в случае уменьшения цены — например, при возврате товара. В случае увеличения цены отразите её в книге продаж.
Столбцы блока «Покупатель»
Наименование покупателя Юридическое наименование вашего покупателя.
ИНН покупателя
КПП покупателя
Юридический адрес покупателя
Столбцы блока «Товары»
Код номенклатуры Код номенклатуры проданного товара.
Артикул поставщика Артикул проданного товара.
Название Название товара.
SRID ID конкретной единицы товара.
Если вы оказали услугу платной доставки, столбцы «Код номенклатуры» и «Артикул поставщика» будут пустыми, а в столбце «Название» будет указано «Услуга доставки». В столбце SRID укажем ID конкретной единицы товара, которая доставлена
Столбцы блока «Реализовано/возвращено»
Цена реализации/возврата, руб. Цена за единицу товара без НДС.
Кол-во Количество единиц выкупленного или возвращённого товара.
Стоимость реализации/возврата, без НДС, руб. Цена реализации, умноженная на количество проданного товара или возвращённого товара.
Ставка НДС
Сумма НДС, предъявляемая покупателю, руб. Сумма НДС, которая рассчитана исходя из ставки НДС.
Реализовано/возвращено на сумму в т.ч. НДС, руб. Cумма, на которую продан или возвращён товар, включая НДС.
Если тип документа — УКД, в столбцах «Цена реализации/возврата, руб.», «Стоимость реализации/возврата, без НДС, руб.», «Сумма НДС, предъявляемая покупателю, руб.», «Реализовано/возвращено на сумму в т.ч. НДС, руб.» отражаются суммы изменения цен.
При уменьшениb цены суммы указываются со знаком минус, «−»
