Чтобы отгрузить поставку, для некоторых складов и СЦ понадобится пропуск на территорию — проверьте это на карте складов, кликнув по интересующему складу (СЦ).
Как оформить пропуск
Оформить пропуск можно двумя способами.
В процессе создания новой поставки.
Для уже созданной поставки.
В процессе создания новой поставки — это последний шаг создания поставки. Заполните поля, нажмите «Сохранить», а затем «Создать поставку».
Для уже созданной поставки. Откройте нужную поставку в статусе «Запланировано» или «Отгрузка разрешена».
Попасть на страницу поставки можно несколькими путями.
2. Зайдите: Поставки → вкладка «План поставок» → найдите нужную поставку в таблице → нажмите три точки → Детализация → Пропуск.
Как заполнить заявку на пропуск
Заполните обязательные поля:
имя и фамилию водителя,
марку автомобиля,
госномер автомобиля в формате А111АА111,
тип упаковки поставки — короба или паллеты,
в зависимости от типа упаковки в блоке «Отгрузка поставки» наверху слева — количество грузомест (коробов или паллет) в этом автомобиле.
Сотрудникам на приёмке нужно знать именно количество грузомест в машине на разгрузку. Поэтому если поставка типа «Короб», но короба стоят на паллетах — выберите «Паллеты» в типе упаковки и укажите их количество.
Номер телефона водителя можно оставить по желанию.
Распечатайте пропуск — нажмите «Распечатать все ШК».
Распечатать пропуск можно в любом из трёх форматов:
обычный ШК,
QR-код,
QR-код нового типа.
Если выбрать QR-код нового типа, то одновременно с пропуском можно будет распечатать QR-коды коробов или паллет — в случае, если вы уже побывали на этапе «Упаковка и печать ШК», сгенерировали штрихкоды и добавили короба или паллеты в поставку. На этапе упаковки также можно распечатать QR-код пропуска.
Что такое QR-код нового типа
QR-коды нового типа устойчивы к повреждениям и загрязнениям, поэтому лучше считываются на складе.
В новых QR-кодах пропусков зашифровано больше информации по сравнению с обычными ШК и QR-кодами. Это:
тип поставки — «Короб» или «Монопаллета»,
количество коробов или паллет,
склад назначения,
транзитный склад, если поставка транзитная,
название юридического лица или ИП.
Сейчас QR-коды нового типа тестируются, они работают наравне со старыми QR-кодами и обычными штрихкодами
Пропуск с QR-кодом нужно показать на воротах, когда водитель привезёт поставку. Его можно или показать с экрана телефона или распечатать и наклеить на ближайшие к краю кузова короб или на паллету.
По QR-кoду приёмщики на складе определят продавца, отгружающего товар, а также номер и тип поставки, которая приехала на выгрузку. Без этого QR-кoда принять поставку не получится.
Как распечатать штрихкод на вашем устройстве
На Windows
1. Нажмите «Пуск» и перейдите в «Настройки» (значок шестерёнки) → «Устройства» → «Принтеры и сканеры».
2. Найдите свой принтер и нажмите «Управление». Выберите «Настройки печати» или «Свойства принтера».
3. Перейдите на вкладку «Бумага/Качество» или «Настройки печати».
4. В разделе «Размер бумаги» или «Пользовательский размер бумаги» выберите «Пользовательский». Введите ширину (например, 40 мм) и высоту (например, 58 мм) бумаги в соответствующие поля и сохраните изменения.
5. Распечатайте штрихкод.
Если при печати в предварительном просмотре штрихкод обрезан, попробуйте изменить ориентацию (книжная/альбомная) или поменять местами ширину и высоту. Например, 58 × 40 изменить на 40 × 58.
Названия кнопок и путь к настройкам могут различаться в разных версиях Windows.
На Mac
1. В приложении на Mac выберите пункт меню «Файл» → «Напечатать».
2. Нажмите всплывающее меню «Размер бумаги», затем выберите «Задать размер…».
3. Нажмите кнопку «Добавить», чтобы добавить новый размер бумаги, затем укажите нужный размер, например, 40 × 58 мм.
4. Распечатайте штрихкод.
Если при печати в предварительном просмотре штрихкод обрезан, попробуйте изменить ориентацию (книжная/альбомная) или поменять местами ширину и высоту. Например, 58 × 40 изменить на 40 × 58.
Пропуск будет действовать в течение 3 дней, но заехать на склад по одному пропуску можно только 1 раз
Как отредактировать данные в пропуске
Если вы ошиблись, заполняя заявку на пропуск, или данные об автомобиле изменились, пропуск можно отредактировать до момента отгрузки поставки — то есть пока на складе не просканируют ШК поставки, и поставка не будет в статусе «Отгружено на воротах».
Если вы везёте поставку на нескольких машинах, и ШК поставки для первой машины уже просканировали, кнопка «Редактировать» всё ещё будет активна и вы сможете изменить данные в пропусках других машин, пока их также не примут на воротах и не отсканируют для них ШК поставки
Чтобы добавить ещё одну машину, нажмите «Добавить пропуск»:
Если машин в поставке будет меньше, чем вы запланировали, лишние пропуска можно удалить.
Как оформить пропуск в мобильном приложении WB Partners
