Обновлено 22.07.2026
Оформление УПД для маркированных товаров в поставках типа «Монопаллета»
Если вы поставляете товары с обязательной маркировкой «Честный знак» (КИЗ), порядок оформления УПД зависит от того, какой учёт применяется для вашей категории товаров — поэкземплярный (с КИЗ) или объёмно-сортовой (ОСУ).
Подробнее о том, какие товары подлежат маркировке, можно узнать на официальном сайте «Честного знака»
Товары с поэкземплярным учётом (КИЗ)
Для таких товаров используйте агрегированный код маркировки транспортной упаковки — КИТУ.
Агрегация — это объединение нескольких товаров одного баркода в транспортную упаковку с единым кодом маркировки. Этот код содержит информацию обо всех вложенных кодах маркировки.
Агрегированный код получают в системе GS1. В GS1 он называется SSCC — Serial Shipping Container Code, затем передают в «Честный знак». При передаче данных в «Честный знак» указывают:
- ИНН продавца,
- сформированный SSCC,
- все коды маркировки, которые входят в агрегированный код.
Оператор маркировки проверяет агрегированный код на уникальность.
Важные правила:
- в один КИТУ можно объединять только товары с одним кодом ТН ВЭД;
- КИТУ состоит только из цифр, буквы не используются;
- в одной упаковке должны быть коды маркировки одного статуса
Чтобы оформить поставку с маркированным товаром, нужно настроить отгрузку агрегированными КИЗ в системе «Честного знака» по образцу:
Подробнее читайте в инструкциях «Честного знака»:
Отгрузка монопаллет с агрегированными КИЗ
Шаг 1. Создайте поставку
- Выберите тип поставки «Монопаллета».
- Укажите количество монопаллет и дату поставки.
- На этапе «Упаковка и печать штрихкодов» скачайте шаблон. Используйте агрегированный КИЗ вместо штрихкода паллеты. Агрегированый КИЗ содержит информацию обо всех КИЗ на конкретной паллете.
- В файле укажите:
- баркод,
- количество товара,
- агрегированный КИЗ,
- срок годности (если есть).
Агрегированный КИЗ нужно указывать в текстовом формате, без скобок «(» и «)». Сохраняйте все нули — код должен точно совпадать с тем, что присвоен в «Честном знаке»
- Загрузите файл с кодами.
Шаг 2. Наклейте коды
- Вместо обычного ШК паллеты наклейте на монопаллету агрегированный КИЗ.
На одной паллете можно разместить до 3 баркодов. Для одной паллеты можно указать только 1 агрегированный КИЗ. Дублировать их на несколько паллет нельзя, иначе при приёмке могут возникнуть ошибки
- Проверьте, что коды отображаются на вкладке «Упаковка и печать штрихкодов» при создании поставки. Все коды должны быть уникальными.
Шаг 3. Отгрузите поставку
- Заполните раздел «Пропуска и ШК поставки».
- Дождитесь статуса «Отгрузка разрешена».
- Отгрузите поставку в запланированную дату на выбранный склад Wildberries.
ШК поставки и упаковочный лист обязательны — как в обычной поставке
Оформление УПД «ДОП»
После того как товары примут на складе Wildberries, агрегированные коды появятся в акте приёмки — в колонке «ШК короба».
1. Скачайте акт приёмки
Акт можно скачать в течение суток после завершения приёмки в разделе «Поставки» → детализация поставки → «Скачать документы» → «Акт приёмки».
2. Скачайте черновик УПД «ДОП»
С 1 апреля 2025 года обмен документами должен происходить в специальном формате, который утверждён приказом ФНС № ЕД-7-26/970@ от 19.12.2023.
Это стандартизированный XML-шаблон, по которому формируются УПД для обмена через ЭДО. Формат устанавливает строгие правила: какие поля и коды обязательны, чтобы системы ФНС и других участников ЭДО могли правильно прочитать и обработать документ
УПД «ДОП» автоматически появится в разделе «Документы» после формирования акта приёмки. Отправить УПД нужно через ЭДО не позднее 3 рабочих дней от даты акта приёмки.
3. Укажите агрегированные коды в УПД
Коды указываются в теге «ИдентТрансУпак=».
Пример:
<ДопСведТов ПрТовРаб="1" КодТов="баркод товара" НаимЕдИзм="шт" КолТов="Количество товара" КрНаимСтрПр="РОССИЯ">
<НомСредИдентТов ИдентТрансУпак="046700259601229414" />
<НомСредИдентТов ИдентТрансУпак="046700259601229421" />
<НомСредИдентТов ИдентТрансУпак="046700259601229438" />
<НомСредИдентТов ИдентТрансУпак="046700259601229353" />
<НомСредИдентТов ИдентТрансУпак="046700259601229452" />
<НомСредИдентТов ИдентТрансУпак="046700259601229285" />
<НомСредИдентТов ИдентТрансУпак="046700259601229384" />
<НомСредИдентТов ИдентТрансУпак="046700259601229292" />
<НомСредИдентТов ИдентТрансУпак="046700259601229308" />
<НомСредИдентТов ИдентТрансУпак="046700259601229445" />
</ДопСведТов>
4. Проверьте данные
Код в УПД должен полностью совпадать с кодом в акте приёмки. Если код не совпадает, УПД отклоним.
Агрегированный код может содержать 18 или 20 символов — это зависит от идентификатора применения. Идентификатор применения — это набор из двух или более знаков, расположенный в начале строки.
Wildberries самостоятельно выводит из оборота и возвращает в оборот КИЗ
Если при планировании поставки вы ещё не знаете точный список КИЗ, вы всё равно можете создать поставку. Добавьте агрегированный КИЗ позже — как только узнаете состав отправляемых кодов.
Перед отгрузкой обязательно заполните все коды. Если этого не сделать, мы не сможем принять товар на складе
Товары с передачей по ОСУ (объёмно-сортовой учёт)
ОСУ — это учёт товара не по каждой единице, а по количеству в целом. В этом случае агрегацию создавать не нужно. Передают только:
- код GTIN,
- количество единиц.
Коды маркировки отдельных экземпляров в «Честный знак» не передают.
Отгрузка монопаллет с товарами по ОСУ
Создайте поставку типа «Монопаллета», оформите и отгрузите её стандартно, как для немаркированных товаров.
Оформление УПД «ДОП»
1. Скачайте акт приёмки
После сдачи товара на склад Wildberries акт приёмки можно скачать на портале: Поставки и заказы → Все поставки. Выберите фильтр «Принято», найдите нужную поставку и скачайте акт.
2. Создайте черновик УПД «ДОП»
С 1 апреля 2025 года обмен документами должен происходить в специальном формате, который утверждён приказом ФНС № ЕД-7-26/970@ от 19.12.2023.
Это стандартизированный XML-шаблон, по которому формируются УПД для обмена через ЭДО. Формат устанавливает строгие правила: какие поля и коды обязательны, чтобы системы ФНС и других участников ЭДО могли правильно прочитать и обработать документ
Отправить УПД нужно через ЭДО не позднее 3 рабочих дней от даты акта приёмки.
3. Укажите GTIN и количество товаров в УПД
В УПД для товаров по ОСУ передаются коды GTIN и количество. КИЗы указывать не нужно.
- GTIN — это штрихкод или артикул товара из 14 символов. Если символов меньше, GTIN дополняется до 14 цифр нулями;
- количество — количество единиц, которым присвоен код GTIN и которое отгружено на склад.
Код GTIN передаётся в информационном поле <НомУпак> по формуле:02[GTIN]37[Количество], где 02 и 37 — постоянные переменные.
Основные поля УПД:
- <КодТов="баркод товара"> — баркод из акта приёмки;
- <КолТов="Количество товара"> — количество из акта приёмки.
<ДопСведТов ПрТовРаб="1" КодТов="баркод товара" КолТов="Количество товара" НаимЕдИзм="шт" КрНаимСтрПр="Страна производства">
Количество и баркоды должны точно соответствовать данным акта — по ним происходит автоматическая проверка.
Важные моменты по заполнению всех УПД
- получатель: ООО «РВБ», ИНН 9714053621, КПП 507401001;
- в полях «Стоимость товаров» и «Стоимость с НДС» укажите «0»;
- поле «Цена за единицу» заполнять не нужно;
- в поле «Налоговая ставка» укажите «без НДС»;
- в поле «Обоснование передачи» укажите значение «0005» (передача Агенту);
- в основании УПД укажите: наименование — «Акт приёмки товара», номер — номер акта (только цифры), дата — дата акта (в формате дд.мм.гггг).
<ОснПер ДатаОсн="08.11.2022" НомОсн="9512055“ НаимОсн="Акт приемки товара"/>
Для некоторых категорий товаров есть дополнительные требования:
- упаковки с водой и молоком;
- товары, которые продаются упаковками или наборами из нескольких предметов маркированной продукции;
- БАДы и антисептики.
Для них нужны групповые коды агрегации. КИГУ нужно нанести на спайку или упаковку, как на фото ниже. Подробную инструкцию читайте по ссылке.
