Обновлено 19.09.2025Как создать и отправить спецификации в ГИИС ДМДК — для модели «Склад WB» (FBW)
В этой статье:
С помощью ГИИС ДМДК государство отслеживает все операции с ювелирными изделиями, контролирует их подлинность и легальность происхождения. Продавцам, работающим по модели «Поставки» (FBW), нужно передавать информацию об операциях с изделиями в ГИИС ДМДК. Это называется «отправить спецификации».
Чтобы отправлять спецификации, нужно завести контракт в системе.
Спецификацию можно оформить как в момент отправки поставки на склад Wildberries, так и после получения акта приёмки — но не позднее 5 календарных дней.
Создание новой спецификации
Чтобы отправить спецификацию ООО «РВБ» в системе ГИИС ДМДК, зайдите: Личный кабинет на сайте сервиса → в левом боковом меню «Оборот объектов учёта» → «Спецификации» → вкладка «Исходящие» → «Создать» в правом верхнем углу страницы.
Далее в самом разделе откройте вкладку «Исходящие» и в правом верхнем углу страницы нажмите кнопку «Создать».
Заполнение формы спецификации
Вкладка «Реквизиты спецификации»
В поле «Дата спецификации» поставьте дату, в которую вы совершаете отправку.
В поле «Состояние спецификации» на данном этапе заполнения будет отображаться статус «Черновик».
«Грузоотправитель» — выберите из выпадающего списка свою организацию.
«Грузополучатель» — выберите ООО «РВБ»:
В поле «Выберите тип стоимости» выберите из выпадающего списка «Стоимость реализации»:
В поле «Выберите валюту» выберите значение «Российский рубль».
В поле «Общая стоимость (включая НДС)» укажите общую стоимость поставки в розничных ценах, включая НДС.
В поле «Сумма НДС» укажите сумму НДС.
Сохраните спецификацию и перейдите во вторую вкладку — «Партии спецификации».
Вкладка «Партии спецификации»
Здесь вам нужно заполнить ещё одну форму и привязать ваши уникальные партии.
Чтобы привязать партии, нажмите кнопку «Привязать партии». Далее в открывшемся новом окне выберите УИН, которые вы хотите отправить, и привяжите к спецификации, нажав кнопку «Прикрепить выбранные».
Перейдите на следующую вкладку — «Информация о контрактах».
Вкладка «Информация о контрактах»
Нажмите кнопку «Привязать контракт» и из выпадающего списка выберите ваш контракт с ООО «РВБ». Далее поставьте галочку напротив контракта и нажмите кнопку «Прикрепить выбранные». Он отобразится в таблице.
Вкладка «Перевозка»
Нажмите кнопку «Привязать грузоперевозчика». С помощью поисковой строки найдите организацию, услугами которой вы пользуетесь для перевозки товаров. Если вы не пользуетесь услугами транспортных компаний и возите товары сами, укажите свою организацию. Нажмите кнопку «Прикрепить выбранные».
Вкладка «Документы»
На эту вкладку нужно загрузить акт о принятом товаре (акт приёмки), нажав кнопку «Добавить документ».
Сам акт скачайте на портале продавцов в разделе «Поставки», открыв конкретную поставку, которая соответствует вашей спецификации.
Если нужно, также загрузите на эту вкладку заказ по вашей форме отправления (УПД, заказ и т. д.)
Сначала заполните поля формы:
В поле «Тип документа» выберите нужное значение или значение «Прочие документы» и добавить ваш документ.
Также в соответствующих полях укажите номер и дату подписания документа, который вы загружаете.
Затем прикрепите сам файл документа с помощью соответствующей кнопки
.
На вкладках «Информация о собственниках/залогодержателях/заказчиках» и «Связанные объекты» указывать ничего не надо.
Отправка спецификации
После того, как вы заполните все указанные вкладки, в правом верхнем углу экрана нажмите кнопку «Действие», выберите «Сохранить», а затем «Отправить».
Wildberries проверит и подпишет либо отклонит вашу спецификацию на основании сформированного к поставке акта принятого товара. Если в поставке были обезличенные (неопознанные) товары, нужно удалить их УИН из спецификации.
Спецификация будет подписана, если всё заполнено правильно, и УИН привезённых на склад товаров соответствует УИН, которые были заявлены в спецификации.
Чтобы увидеть ошибки, которые вы допустили в ходе заполнения, воспользуйтесь отчётом для продавцов ювелирных изделий. Исправьте ошибки и отправьте спецификации снова
