Обновлено 25.02.2025Как подключить ЭДО продавцам из Беларуси
С 17 февраля Wildberries больше не принимает бумажные накладные при выкупе товаров от продавцов из Беларуси. Теперь все накладные при выкупе товара нужно передавать через электронный документооборот (ЭДО). С 11 октября 2024 года система ЭДО доступна для всех продавцов из Беларуси.
Чтобы начать работать с ЭДО, нужно:
- получить ЭЦП,
- получить GLN для компании,
- зарегистрировать GTIN товаров в системе ePASS,
- заключить договор с провайдером ЭДО.
Расскажем о каждом шаге подробно.
ЭЦП — это аналог обычной подписи, она придаёт документам юридическую силу. Без ЭЦП вы не сможете подписывать накладные, а значит, и участвовать в ЭДО.
Шаг 2. Получите GLN для своей компании (ЮЛ или ИП).
GLN (Global Location Number) — глобальный номер расположения. Это международный идентификатор организаций, их частей и объектов: производств, складов, магазинов, транспорта и др. Его используют для идентификации мест отгрузки и разгрузки товаров. GLN понадобится вам для заполнения электронной накладной в системе ЭДО.
GLN бывает 2 типов.
- С правом присвоения товарам белорусских GTIN — выбирайте, если планируете присваивать белорусские GTIN своим товарам (если у товаров нет GTIN — подробнее о нюансах присвоения GTIN в разных ситуациях рассказываем ниже).
- Без права присвоения товарам белорусских GTIN — выбирайте, если у ваших товаров уже есть GTIN.
Как и GLN, GTIN понадобится вам для заполнения электронной накладной в системе ЭДО.
Процесс регистрации зависит от того, какой GTIN у ваших товаров. Возможны 3 варианта.
- У товаров белорусские GTIN — префикс страны 481. Это значит, что товары уже зарегистрированы в ePASS. Вам больше ничего делать не нужно.
Проверить, зарегистрированы ли товары в ePASS, можно в бесплатном мобильном приложении ePASS.MOBILe.
- У товаров иностранные GTIN — префикс страны любой, кроме 481. Такие товары можно зарегистрировать в ePASS, получать отдельно белорусские GTIN не нужно. Для этого: проверьте легальность иностранных GTIN и, если всё в порядке, заключите договор на регистрацию товара с иностранным GTIN в системе ePASS.
Перед регистрацией товара с иностранными GTIN убедитесь, что такого товара нет в ePASS. Это можно сделать в личном кабинете или мобильном приложении ePASS.MOBILe. Заполняя заявку на регистрацию товаров, внимательно проверьте классификационные коды ТНВЭД и ОКРБ-007. Шаг 3. Выберите провайдера ЭДО и заключить с ним договор.
Готово — теперь вы можете передавать электронные накладные на свои товары в системе ЭДО.
