Как подключить ЭДО продавцам из Беларуси

Обновлено 25.02.2025Как подключить ЭДО продавцам из Беларуси

С 17 февраля Wildberries больше не принимает бумажные накладные при выкупе товаров от продавцов из Беларуси. Теперь все накладные при выкупе товара нужно передавать через электронный документооборот (ЭДО). С 11 октября 2024 года система ЭДО доступна для всех продавцов из Беларуси.

Чтобы начать работать с ЭДО, нужно:

получить ЭЦП,
получить GLN для компании,
зарегистрировать GTIN товаров в системе ePASS,
заключить договор с провайдером ЭДО.

Расскажем о каждом шаге подробно.

Шаг 1. Получите электронную цифровую подпись (ЭЦП) в «Национальном центре электронных услуг».

ЭЦП — это аналог обычной подписи, она придаёт документам юридическую силу. Без ЭЦП вы не сможете подписывать накладные, а значит, и участвовать в ЭДО.

Шаг 2. Получите GLN для своей компании (ЮЛ или ИП).

GLN (Global Location Number) — глобальный номер расположения. Это международный идентификатор организаций, их частей и объектов: производств, складов, магазинов, транспорта и др. Его используют для идентификации мест отгрузки и разгрузки товаров. GLN понадобится вам для заполнения электронной накладной в системе ЭДО.

GLN бывает 2 типов.

С правом присвоения товарам белорусских GTIN — выбирайте, если планируете присваивать белорусские GTIN своим товарам (если у товаров нет GTIN — подробнее о нюансах присвоения GTIN в разных ситуациях рассказываем ниже).
Без права присвоения товарам белорусских GTIN — выбирайте, если у ваших товаров уже есть GTIN.

Пошаговый алгоритм получения GLN

Шаг 3. Зарегистрируйте GTIN своих товаров в банке электронных паспортов товаров ePASS.

GTIN (Global Trade Item Number) — это международный идентификатор товара. Его присваивает международная ассоциация GS1. В Беларуси для получения GTIN нужно заключить договор с «Ассоциацией автоматической идентификации ГС1 Бел.».

Как и GLN, GTIN понадобится вам для заполнения электронной накладной в системе ЭДО.

Процесс регистрации зависит от того, какой GTIN у ваших товаров. Возможны 3 варианта.

У товаров белорусские GTIN — префикс страны 481. Это значит, что товары уже зарегистрированы в ePASS. Вам больше ничего делать не нужно.

Проверить, зарегистрированы ли товары в ePASS, можно в бесплатном мобильном приложении ePASS.MOBILe.

Скачать приложение: IOS, Android.

У товаров иностранные GTIN — префикс страны любой, кроме 481. Такие товары можно зарегистрировать в ePASS, получать отдельно белорусские GTIN не нужно. Для этого: проверьте легальность иностранных GTIN и, если всё в порядке, заключите договор на регистрацию товара с иностранным GTIN в системе ePASS.

У товаров нет GTIN — если у товаров вообще нет GTIN или вы проверяли иностранные GTIN, но в системе они не нашлись, присвойте таким товарам белорусские GTIN. Для этого: заключите договор с ГС1 Беларуси и подайте заявку на регистрацию товаров.

Перед регистрацией товара с иностранными GTIN убедитесь, что такого товара нет в ePASS. Это можно сделать в личном кабинете или мобильном приложении ePASS.MOBILe. Заполняя заявку на регистрацию товаров, внимательно проверьте классификационные коды ТНВЭД и ОКРБ-007.

Шаг 3. Выберите провайдера ЭДО и заключить с ним договор.

Реестр провайдеров

Готово — теперь вы можете передавать электронные накладные на свои товары в системе ЭДО.

Все права защищены © Копирование и воспроизведение без права на переработку размещённых объектов и информации, опубликованных в настоящих статьях, допускается исключительно в информационных целях со ссылкой на первоисточник (настоящие статьи)