Войти в личный кабинет

Назад

Обновлено 25.02.2025Как подключить ЭДО продавцам из Беларуси

С 17 февраля Wildberries больше не принимает бумажные накладные при выкупе товаров от продавцов из Беларуси. Теперь все накладные при выкупе товара нужно передавать через электронный документооборот (ЭДО). С 11 октября 2024 года система ЭДО доступна для всех продавцов из Беларуси. 

Чтобы начать работать с ЭДО, нужно:

1. получить ЭЦП,
2. получить GLN для компании,
3. зарегистрировать GTIN товаров в системе ePASS,
4. заключить договор с провайдером ЭДО.

Расскажем о каждом шаге подробно.

Шаг 1. Получите электронную цифровую подпись (ЭЦП) в «Национальном центре электронных услуг». 

ЭЦП — это аналог обычной подписи, она придаёт документам юридическую силу. Без ЭЦП вы не сможете подписывать накладные, а значит, и участвовать в ЭДО.

Шаг 2. Получите GLN для своей компании (ЮЛ или ИП).

GLN (Global Location Number) — глобальный номер расположения. Это международный идентификатор организаций, их частей и объектов: производств, складов, магазинов, транспорта и др. Его используют для идентификации мест отгрузки и разгрузки товаров. GLN понадобится вам для заполнения электронной накладной в системе ЭДО.

GLN бывает 2 типов.

• С правом присвоения товарам белорусских GTIN — выбирайте, если планируете присваивать белорусские GTIN своим товарам (если у товаров нет GTIN — подробнее о нюансах присвоения GTIN в разных ситуациях рассказываем ниже).
• Без права присвоения товарам белорусских GTIN — выбирайте, если у ваших товаров уже есть GTIN.

Пошаговый алгоритм получения GLN

Шаг 3. Зарегистрируйте GTIN своих товаров в банке электронных паспортов товаров ePASS. 

GTIN (Global Trade Item Number) — это международный идентификатор товара. Его присваивает международная ассоциация GS1. В Беларуси для получения GTIN нужно заключить договор с «Ассоциацией автоматической идентификации ГС1 Бел.».

Как и GLN, GTIN понадобится вам для заполнения электронной накладной в системе ЭДО.

Процесс регистрации зависит от того, какой GTIN у ваших товаров. Возможны 3 варианта.

1. У товаров белорусские GTIN — префикс страны 481. Это значит, что товары уже зарегистрированы в ePASS. Вам больше ничего делать не нужно. 

Проверить, зарегистрированы ли товары в ePASS, можно в бесплатном мобильном приложении ePASS.MOBILe.

Скачать приложение: IOS, Android.

2. У товаров иностранные GTIN — префикс страны любой, кроме 481. Такие товары можно зарегистрировать в ePASS, получать отдельно белорусские GTIN не нужно. Для этого: проверьте легальность иностранных GTIN и, если всё в порядке, заключите договор на регистрацию товара с иностранным GTIN в системе ePASS.

3. У товаров нет GTIN — если у товаров вообще нет GTIN или вы проверяли иностранные GTIN, но в системе они не нашлись, присвойте таким товарам белорусские GTIN. Для этого: заключите договор с ГС1 Беларуси и подайте заявку на регистрацию товаров.

Перед регистрацией товара с иностранными GTIN убедитесь, что такого товара нет в ePASS. Это можно сделать в личном кабинете или мобильном приложении ePASS.MOBILe. Заполняя заявку на регистрацию товаров, внимательно проверьте классификационные коды ТНВЭД и ОКРБ-007.

Шаг 3. Выберите провайдера ЭДО и заключить с ним договор.

Реестр провайдеров

Готово — теперь вы можете передавать электронные накладные на свои товары в системе ЭДО.

Главная

Начало работы

Оферта

Как работать с офертой

1. Определения

2. Порядок заключения договора

3. Предмет Договора

4. Продажа Товара

5. Цена Товара, отчётность и расчёты

6. Вознаграждение и иные выплаты Продавца

7. Изменение Договора

8. Заключительные положения

9. Правила использования портала

10. Правила упаковки и маркировки товара

11. Правила приёмки и возврата товара

12. Правила расчета вознаграждения. Порядок приемки товара для способа «Маркетплейс» (FBS)

13. Правила оказания услуг

14. Правила выкупа товара

15. Правила оказания услуг по продвижению товаров

16. Правила оказания услуг по размещению рекламных материалов

17. Форма заявки на оказание услуг «ВБ.МЕДИА»

18. Соглашение продавцов о реализации товаров

19. Соглашение об обработке персональных данных

20. Удержание товаров

21. Правила продажи транспортных средств

22. Правила оказания услуг по размещению предложений о бронировании товара

Как начать работать на Wildberries

Как подготовиться к работе на Wildberries перед регистрацией

Регистрация на портале WB Partners

Первая продажа на Wildberries

Как выбрать модель продаж

Калькулятор прибыли

Центр развития и поддержки предпринимателей PRO Wildberries

Проекты и каналы коммуникации Wildberries

Знакомство с порталом продавца

Главная страница портала продавца

Раздел «Профиль» на портале продавца

Раздел «Тарифы» на портале продавца

Условия сотрудничества

Коэффициент вознаграждения Wildberries

Стоимость логистики, приёмки и хранения поставки на складе (в СЦ)

Штрафы, удержания и другие взыскания для продавцов на Wildberries

Удержания

Согласие на получение рекламы

Изменение юридического лица Wildberries

Изменения для продавцов, которые платят налоги по упрощённой системе (УСН)

Что продавать

Что можно и что нельзя продавать на Wildberries

Ограничения по весу и габаритам товаров для разных моделей продаж

Товары, продажа которых запрещена или частично ограничена на Wildberries

Запрещённые к продаже на Wildberries товары для курения

Товары, которые подлежат сертификации и декларированию

Сертификаты и декларации соответствия

Реализация товаров, подлежащих обязательной ветеринарной сертификации (ЭВСД)

Товары с маркировкой

Маркировка товаров и поставок. Баркод, ШК, КИЗ, УИН

Как продавать товары с КИЗ

Передача кодов маркировки при отгрузке поставок типа «Монопаллета»

Как продавцам из ЕАЭС передавать КИЗ по модели «Склад WB» (FBW)

Формирование УПД «ДОП» на товары с обязательной маркировкой

Поставщикам из Беларуси: как отгружать товары с прослеживаемостью и обязательной маркировкой по модели «Маркетплейс» (FBS). Формирование ЭТН/ЭТТН

Особенности маркировки для стран Таможенного союза

Ювелирные изделия

Как продавать ювелирные изделия по модели «Склад WB» (FBW)

Как продавать ювелирные изделия по модели «Маркетплейс» (FBS)

Как создать договор-контракт в ГИИС ДМДК

Как создать и отправить спецификации в ГИИС ДМДК — для модели «Склад WB» (FBW)

Как создать и отправить спецификации в ГИИС ДМДК — для модели «Маркетплейс» (FBS)

Отчёт для продавцов ювелирных изделий

Частые ошибки при создании поставок с ювелирными изделиями

Цифровые товары

Продажа цифрового контента

Продажа товаров юрлицам и ИП

Продажа товаров юридическим лицам и ИП

Продажа маркированных товаров юрлицам и ИП

Реестр продаж юридическим лицам и ИП

Отчёт по предоплатам юрлиц и ИП

Бренды

Отметка «Оригинал»

Как добавить бренд на Wildberries

Загрузка логотипов брендов

Как стать представителем бренда

Как подключить подписку Pro для представителей брендов

Аналитика для представителей брендов

Как разместить товары на Wildberries

Создание карточки товара

Как создать карточку товара

Массовое добавление товаров

Категории товаров

Габариты товара

Правила заполнения полей в карточке товара

Фото товаров: правила, рекомендации и частые ошибки

Рейтинг заполнения карточки товара

Как работать с баркодами на Wildberries

Действия с карточками товаров

Массовое редактирование карточек товаров

Статусы, лимиты и настройки карточек

Ярлыки для фильтрации товаров

Как перенести карточки товаров в другой кабинет

Объединение карточек товаров

Цены и скидки на ваши товары

Как устанавливать цены и скидки

Как проверить обновление цен и скидок

Окно управления ценой товара

Скидка для WB Клуба

Индекс цен

Карантин цен

Как установить минимальную цену и блокировку в автоакциях

Софинансирование рассрочки продавцом

Как улучшить карточку товара

Выдача и ранжирование товаров на Wildberries

Аналитика карточки

Таблица размеров в карточке товара

Фоторедактор

Рич-контент

Отметки товаров на фото в карточке товара

А/Б-тестирование главного фото в карточке товара

«Фотостудия»: генерация фото товара с помощью нейросети

Рекомендации по предметной съёмке

Рекомендации по модельной съёмке

3D-модель в карточке товара

Автозапуск видео в карточке товара и каталоге

Блок «Продавец рекомендует» в карточке товара

Особенности карточек в в разных категориях

Заполнение полей карточки товара категории БАД

Как правильно указать пол для детской одежды

Колеровка краски

Маркировка книжной продукции от иноагентов

Как оформить карточки нижнего белья

Товары для взрослых: правила оформления карточек

Продажа пиротехники по моделям «Витрина» (DBS) и «Витрина экспресс» (EDBS)

Как правильно оформить карточки для продажи бижутерии

Подборщик автотоваров

Оформление карточки товара для автомобильных шин

Как правильно заполнить поля в карточках медицинских изделий

Как товару попасть в нужный раздел каталога

Как карточка товара попадает в нужный раздел сайта

Специальные разделы для книг

Специальные разделы для товаров из категории «Красота»

Специальные разделы для ювелирных изделий

Работа с поставками по модели «Склад WB» (FBW)

О модели «Склад WB» (FBW)

6 шагов к первой поставке

Упаковка товаров по FBW

Как упаковать электронику и бытовую технику по модели «Склад WB» (FBW)

Как упаковать ювелирные изделия перед отгрузкой по модели «Склад WB» (FBW)

Упаковка товаров для модели «Склад WB» (FBW) — общие правила

Как правильно упаковать разные виды товаров

Маркировка товаров и поставок по FBW

Как работать с баркодами на Wildberries

Как продавцам из ЕАЭС передавать КИЗ по модели «Склад WB» (FBW)

Как продавать товары с КИЗ

Маркировка товаров и поставок. Баркод, ШК, КИЗ, УИН

Передача кодов маркировки при отгрузке поставок типа «Монопаллета»

Планирование и создание поставки по модели FBW

Этап 1. Создание поставки

Этап 2. Наполнение упаковки

Этап 3. Подготовка поставки к отгрузке

Этап 4. Доставка поставки на склад

Как заказать пропуск на склад

Частые ошибки при отгрузке поставки на склад Wildberries по модели «Склад WB» (FBW)

Управление поставками по FBW

Статусы поставки

Как отменить поставку или изменить дату и количество товаров

Поставка от нескольких продавцов

Поставка на склад с помощью WB Drive

Документы по принятым поставкам

Акт корректировки

Всё о лимитах на бесплатную приёмку по модели «Склад WB» (FBW)

Возврат товаров по FBW

Возврат товаров с дефектами производства

Возврат товара со склада Wildberries продавцу

Возврат товара по заявке покупателя

Перезаказ товаров, от которых отказались в пункте выдачи

Работа с заказами по модели «Маркетплейс» (FBS)

О модели «Маркетплейс» FBS

Модель продаж «Маркетплейс» (FBS)

Как создать склад продавца

Рейтинг доставки

Упаковка товаров по FBS

Упаковка товаров для модели «Маркетплейс» (FBS)

Как упаковать электронику и бытовую технику по модели «Маркетплейс» (FBS)

Как упаковать ювелирные изделия перед поставкой по модели «Маркетплейс» (FBS)

Как правильно упаковать разные виды товаров

Маркировка товаров и заказов по FBS

Маркировка товаров и поставок. Баркод, ШК, КИЗ, УИН

Маркировка товаров для модели «Маркетплейс» (FBS)

Как продавать товары с КИЗ

Поставщикам из Беларуси: как отгружать товары с прослеживаемостью и обязательной маркировкой по модели «Маркетплейс» (FBS). Формирование ЭТН/ЭТТН

МГТ, КГТ+ и СГТ: краткий гид для продавцов

Обработка заказов по модели FBS

Этап 1. Обработка нового заказа по модели «Маркетплейс» (FBS)

Этап 2. Маркировка и упаковка заказов для модели «Маркетплейс» (FBS)

Этап 3а. Отгрузка поставок по модели «Маркетплейс» (FBS) на склад или в СЦ

Этап 3б. Отгрузка поставок FBS в ПВЗ

Управление заказами по FBS

Управление остатками по модели FBS

Группировка заказов одного покупателя для доставки по модели «Маркетплейс» (FBS)

Выходные для складов продавцов по модели «Маркетплейс» (FBS)

Самостоятельная приёмка в СЦ для модели «Маркетплейс» (FBS)

Отмена и возврат заказов по FBS

Отмена заказа

Возврат товара со склада Wildberries продавцу

Возврат товара по заявке покупателя

Автовозврат товара продавцу

Возврат товаров с дефектами производства

Перезаказ товаров, от которых отказались в пункте выдачи

Работа с заказами по модели «Курьером WB» (DBW)

Модель продаж «Курьером WB» (DBW)

О модели продаж «Курьером WB» (DBW)

Упаковка сверхгабаритных товаров (СГТ) для модели «Курьером WB» (DBW)

Как работать с заказами по модели «Курьером WB» (DBW)

Возврат товара по модели «Курьером WB» (DBW)

Работа с заказами по моделям DBS, EDBS, С&C

Модель продаж «Витрина» (DBS)

О моделях продаж «Витрина» (DBS) и «Витрина экспресс» (EDBS)

Как создать склад для работы по модели «Витрина» (DBS)

Как работать с заказами по модели «Витрина» (DBS)

Рейтинг доставки

Платная доставка товаров по моделям «Витрина» (DBS) и «Витрина экспресс» (EDBS)

Отмена заказов и штрафы в DBS и EDBS

Модель продаж «Витрина экспресс» (EDBS)

О моделях продаж «Витрина» (DBS) и «Витрина экспресс» (EDBS)

Как создать склад для работы по модели «Витрина экспресс» (EDBS)

Как работать с заказами по модели «Витрина экспресс» (EDBS)

Управление остатками по модели «Витрина экспресс» (EDBS)

Комиссия при задержке доставки по модели «Витрина экспресс» (EDBS)

Рейтинг доставки

Платная доставка товаров по моделям «Витрина» (DBS) и «Витрина экспресс» (EDBS)

Отмена заказов и штрафы в DBS и EDBS

Модель продаж «Самовывоз из магазина продавца»

Модель продаж «Самовывоз из магазина продавца» (С&С)

Работа с грузовыми поставками (КГТ+ и СГТ)

Крупногабаритные товары (КГТ+)

МГТ, КГТ+ и СГТ: краткий гид для продавцов

Поставка крупногабаритных товаров (КГТ+) по модели «Маркетплейс» (FBS)

Сверхгабаритные товары (СГТ)

МГТ, КГТ+ и СГТ: краткий гид для продавцов

Как создать поставку для сверхгабаритных товаров по модели «Склад WB» (FBW)

Сверхгабаритные товары (СГТ): упаковка и отгрузка по модели «Маркетплейс» (FBS)

О модели продаж «Курьером WB» (DBW)

Упаковка сверхгабаритных товаров (СГТ) для модели «Курьером WB» (DBW)

Возврат сверхгабаритных товаров (СГТ)

Сервисы для роста продаж

Конструктор тарифов

О «Конструкторе тарифов»

Опции «Конструктора тарифов»

Пакеты опций

Акция «Запрос вывода денег в любой день без комиссии»

Подписка «Джем»

Что входит в подписку «Джем»

Как подключить подписку «Джем»

Тарифы «Джема»

Сервис подмены артикула

Другие сервисы

Сервис «Витрина магазина»

Страхование заказов

Как подключить сервис «Бизнес-помощник»

Программа лояльности

Программа лояльности

Баланс и документооборот

Баланс магазина

Как работать с балансом

Как вывести деньги на свой счёт

Как оплатить долг

Электронный документооборот

Как подключить ЭДО продавцам из Беларуси

Особенности документооборота продавцов из Беларуси

Финансовые отчёты

О финансовых отчётах

Как читать общий финансовый отчёт (отчёт реализации)

Как читать детализацию отчёта реализации

Документы

Формирование УПД «ДОП» на товары с обязательной маркировкой

Как подключить сервис «Бизнес-помощник»

Общение с покупателями

Отзывы и вопросы покупателей

Отзывы покупателей

Вопросы покупателей

Закреплённые отзывы

Баллы за отзывы

Возврат по отзывам

Важное из отзывов

Оценки и рейтинги

Рейтинг товара

Рейтинг продавца

Чат с покупателями

Чат с покупателями

Банковские и финансовые сервисы

Банк

Как открыть расчётный счёт в Вайлдберриз Банке

Акция «Процент на ежедневный остаток по счёту»

Акция «Запрос вывода денег в любой день без комиссии»

Мобильное приложение для «Вайлдберриз Банка»

Кредиты и займы

Кредитование продавцов через партнёра WB — SimpleFinance

Заём от WB Finance

Как подать заявку на заём

Продвижение товаров

Акции и скидки

Акции на Wildberries

Календарь акций

Автоакции

Ранжирование товаров в акциях

Как установить минимальную цену и блокировку в автоакциях

Софинансирование рассрочки продавцом

ВБ.Медиа

Кампания по дням

Кампания по показам

ВБ.Продвижение

Автоматическая кампания

Бренд-зона

Бренд-зона

WB Инфлюенс

WB Инфлюенс

Контент-платформа Wibes

Аналитика

Аналитика продавца

Аналитика продавца

Сводка аналитики

Отчёт «Воронка продаж»

Отчёт «Поставки по регионам»

Отчёт «История остатков»

Отчёт «Поисковые запросы»

Отчёт «Портрет покупателя»

Отчёт «Календарь событий»

Аналитика для представителей брендов

Другие отчёты

Отчёт «Динамика оборачиваемости»

Отчёт «Ежедневная динамика и анализ продаж»

Отчёт «Доля бренда в продажах»

Отчёт «Продажи по регионам»

Сводный отчёт по продавцу

Отчёт «Скрытые товары»

Отчёт с перечнем номенклатур

Отчёт «Платное хранение»

Отчёт по товарам с обязательной маркировкой

Отчёт по остаткам на складе

Отчёт «Платная приёмка»

Отчёт по удержаниям

Отчёт по возвратам и перемещению товаров

Отчёт «Аналитика поиска»

Аналитика площадки

Отчёт «Сравнение карточек»

Анализ ниш

Исследования

Выгодна ли подписка «Джем» продавцу?

Как скидки WB Клуба влияют на рост продаж

Настройки профиля

Профиль продавца и роли пользователей

Пользователи и доступы

Раздел «Профиль» на портале продавца

Изменение данных продавца

Частые вопросы по изменению данных продавца

Как изменить номер телефона

Восстановление доступа к личному кабинету

Безопасность данных

Защита личного кабинета с помощью двухфакторной аутентификации

Как изменить адрес электронной почты

Как защититься от мошенников

Безопасность данных и профиля продавца

Интеграция

API

Что такое WB API и как с ним работать

Как подключиться по API через токен

Как подключиться по API через OAuth 2.0

Решение проблем

Обращение в службу поддержки

Поддержка продавцов

Технические вопросы

Очистка временных файлов: кэша и cookie в браузере

Претензии

Досудебное урегулирование

Правообладателям

Цифровой арбитраж

Все права защищены © Копирование и воспроизведение без права на переработку размещённых объектов и информации, опубликованных в настоящих статьях, допускается исключительно в информационных целях со ссылкой на первоисточник (настоящие статьи)