Обновлено 03.02.2025Особенности документооборота продавцов из Беларуси
В этой статье
Процесс продажи товаров покупателям из Беларуси и России различается. Если товары заказывает покупатель из Беларуси, продавец продаёт их напрямую. Если товары заказывает покупатель из России, Wildberries выкупает их у продавца, а затем продаёт покупателю.
На портале WB Партнёры продажи покупателям из Беларуси и России отражаются в разных еженедельных отчётах о реализации:
— по товарам, проданным в стране регистрации продавца,
— по товарам, проданным за границей.
Отчёты формируются автоматически.
Уведомление о выкупе
Чтобы ознакомиться со списком выкупленных товаров, скачайте уведомление в разделе «Документы». Выберите тип документа «Уведомление о выкупе» и отметьте нужный документ галочкой. Нажмите «Скачать выбранные документы».
Сумма в уведомлении о выкупе может не совпадать с суммой в отчёте реализации. Она рассчитывается как разница между суммой из графы «К перечислению продавцу за реализованный товар» и суммой из графы «Услуги по доставке товара покупателю».
Формула для расчёта суммы выкупа товара:
Ct = RP × Ks − L
где:
Ct — цена товара с НДС;
RP — розничная цена товара;
Ks — коэффициент выкупной цены;
L — величина скидки или корректировки.
Коэффициент выкупной цены (КВЦ) рассчитывается по формуле:
КВЦ = 100% − Х − Y
Где:
• Х — значение в процентах, которое можно найти в таблице.
• Y — значение в процентах, зависящее от опций, выбранных продавцом и действующих на момент выкупа. Эта информация отображается на портале WB Партнёры в разделе «Тарифный конструктор» в графе «Тариф активен».
В течение 7 календарных дней с момента поступления уведомления о выкупе продавцам, работающим с НДС, нужно предоставить Wildberries электронный счёт-фактуру (ЭСЧФ) с указанием наименования, количества и цены выкупленного товара. Этот документ является обязательным для всех плательщиков НДС и служит основанием для расчётов по НДС между продавцом и покупателем. Перед тем как формировать ЭСЧФ, нужно заполнить электронную товарную накладную (ЭТН) или электронную товарно-транспортную накладную (ЭТТН) в соответствии с данными уведомления о выкупе.
Как заполнить ЭТН и ЭТТН
Шаг 1: начало работы в ЭДиН
ЭТН и ЭТТН заполняются в системе провайдера.
Электронный документооборот осуществляется через систему ЭДиН (Электронные документы и накладные).
ЭДиН — облачный сервис, позволяющий оперативно создать и отправить контрагенту электронные накладные и документы с использованием электронно-цифровой подписи (ЭЦП).
Перед началом работы по созданию накладных:
1. Откройте сессию для подписания документов в EDN Cloud Sign, настроив ключ ЭЦП в личном кабинете на портале app.edn.by и в EDN Cloud Sign,
2. Отправьте приглашение контрагенту.
Шаг 2: заполнение ЭТН и ЭТТН
Чтобы начать работу с ЭТН или ЭТТН:
1. Войдите в личный кабинет на портале EDN,
2. Откройте выпадающий список «Тип документа»,
3. Выберите «Накладные», затем выберите ЭТН или ЭТТН,
4. Нажмите на кнопку «Продолжить».
После этого вы окажетесь на странице заполнения накладной. Подробная информация о том, как заполнять ЭТН и ЭТТН, есть в ПостановленииНациональной академии наук, Министерства финансов, Министерства по налогам и сборам, Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 18.12.2023 N 9/75/35/26 «Об утверждении структуры и формата электронных накладных и иных документов при осуществлении взаимной торговли» (в редакции постановления НАН, Минфина, МНС, Минсвязи от 24.09.2024 N 11/49/30/26).
Постановление действует на момент написания этой инструкции. При работе с документом самостоятельно убедитесь в его актуальности, используя источники официальной информации Республики Беларусь.
Если вы заполняете ЭТН или ЭТТН в XML-формате:
— в поле«ContractName» напишите: Уведомление о выкупе.
Важно написать Уведомление о выкупе именно так — без кавычек и с заглавной первой буквой
— в поле «Contract ID» укажите номер уведомления о выкупе,
— в поле «ContractDate» — дату уведомления о выкупе.
Пример заполнения
…
<DeliveryNote>
…
<ContractName>Уведомление о выкупе</ContractName>
<ContractID>234567890</ContractID>
<ContractDate>20240823</ContractDate>
где 234567890 — номер уведомления о выкупе, 20240823 — дата уведомления о выкупе (2024-08-23).
Шаг 3: отправка ЭТН или ЭТТН
После внесения необходимой информации в накладную, отправьте её в адрес Wildberries через систему ЭДиН. Документ будет сверен и подписан в электронном формате.
Как предоставить ЭСЧФ
Войдите на портал vat.gov.by. Подробная инструкция по заполнению ЭСЧФ есть на этом портале по ссылке.
Для регистрации на портале:
1. Нажмите кнопку «Вход», выберите «Регистрация»,
2. Выберите свой сертификат, введите пароль в контейнере ключа,
3. Выберите роль «Администратор» и заполните анкету.
Если вы первый пользователь и регистрируете ключ впервые, то после перезапуска браузера вы сможете войти на портал. Первый зарегистрированный пользователь автоматически получает роль администратора.
Если вы не первый пользователь, вам необходимо дождаться активации от администратора. При регистрации нового ключа, если предыдущий ключ использовался в роли администратора, обратитесь в инспекцию Министерства по налогам и сборам (МНС) с письменным запросом на активацию.
Если вы заполняете счёт-фактуру в XML-формате:
— в разделе 5 «delivery Condition» в поле сontract → number укажите номер уведомления о выкупе,
— в поле «date» укажите дату уведомления о выкупе.
Пример заполнения
<deliveryCondition>
<contract>
<number>Уведомление о выкупе №234567890</number>
<date>2024-03-25</date>
…
</contract>
…
</deliveryCondition>
где 234567890 — номер уведомления о выкупе, 20240325 — дата уведомления о выкупе (2024-03-25)
