Обновлено 16.02.2026Оформление УПД для маркированных товаров в поставках типа «Монопаллета»
В этой статье:
Если вы поставляете товары с обязательной маркировкой «Честный знак» (КИЗ), порядок оформления УПД зависит от того, какой учёт применяется для вашей категории товаров — поэкземплярный (с КИЗ) или объёмно-сортовой (ОСУ).
Для таких товаров используйте агрегированный код маркировки транспортной упаковки — КИТУ.
Агрегация — это объединение нескольких товаров одного баркода в транспортную упаковку с единым кодом маркировки. Этот код содержит информацию обо всех вложенных кодах маркировки.
Агрегированный код получают в системе GS1. В GS1 он называется SSCC — Serial Shipping Container Code, затем передают в «Честный знак». При передаче данных в «Честный знак» указывают:
ИНН продавца,
сформированный SSCC,
все коды маркировки, которые входят в агрегированный код.
Оператор маркировки проверяет агрегированный код на уникальность.
Важные правила:
в один КИТУ можно объединять только товары с одним кодом ТН ВЭД;
КИТУ состоит только из цифр, буквы не используются;
в одной упаковке должны быть коды маркировки одного статуса
Чтобы оформить поставку с маркированным товаром, нужно настроить отгрузку агрегированными КИЗ в системе «Честного знака» по образцу:
На этапе «Упаковка и печать штрихкодов» скачайте шаблон. Используйте агрегированный КИЗ вместо штрихкода паллеты. Агрегированый КИЗ содержит информацию обо всех КИЗ на конкретной паллете.
В файле укажите:
баркод,
количество товара,
агрегированный КИЗ,
срок годности (если есть).
Агрегированный КИЗ нужно указывать в текстовом формате, без скобок «(» и «)». Сохраняйте все нули — код должен точно совпадать с тем, что присвоен в «Честном знаке»
Загрузите файл с кодами.
Шаг 2. Наклейте коды
Вместо обычного ШК паллеты наклейте на монопаллету агрегированный КИЗ.
На одной паллете разместите товары с одинаковыми баркодами и одним агрегированным КИЗ. Для одной паллеты можно указать только один агрегированный КИЗ. Дублировать его на несколько паллет нельзя, иначе при приёмке могут возникнуть ошибки
Проверьте, что коды отображаются на вкладке «Упаковка и печать штрихкодов» при создании поставки. Все коды должны быть уникальными.
Шаг 3. Отгрузите поставку
Заполните раздел «Пропуска и ШК поставки».
Дождитесь статуса «Отгрузка разрешена».
Отгрузите поставку в запланированную дату на выбранный склад Wildberries.
ШК поставки и упаковочный лист обязательны — как в обычной поставке
Оформление УПД «ДОП»
После того как товары примут на складе Wildberries, агрегированные коды появятся в акте приёмки — в колонке «ШК короба».
1. Скачайте акт приёмки
Акт можно скачать в течение суток после завершения приёмки в разделе «Поставки» → детализация поставки → «Скачать документы» → «Акт приёмки».
2. Скачайте черновик УПД «ДОП»
С 1 апреля 2025 года обмен документами должен происходить в специальном формате, который утверждён приказом ФНС № ЕД-7-26/970@ от 19.12.2023.
Это стандартизированный XML-шаблон, по которому формируются УПД для обмена через ЭДО. Формат устанавливает строгие правила: какие поля и коды обязательны, чтобы системы ФНС и других участников ЭДО могли правильно прочитать и обработать документ
УПД «ДОП» автоматически появится в разделе «Документы» после формирования акта приёмки. Отправить УПД нужно через ЭДО не позднее 3 рабочих дней от даты акта приёмки.
Код в УПД должен полностью совпадать с кодом в акте приёмки. Если код не совпадает, УПД отклоним.
Агрегированный код может содержать 18 или 20 символов — это зависит от идентификатора применения. Идентификатор применения — это набор из двух или более знаков, расположенный в начале строки.
Wildberries самостоятельно выводит из оборота и возвращает в оборот КИЗ
Товары с передачей по ОСУ (объёмно-сортовой учёт)
ОСУ — это учёт товара не по каждой единице, а по количеству в целом. В этом случае агрегацию создавать не нужно. Передают только:
код GTIN,
количество единиц.
Коды маркировки отдельных экземпляров в «Честный знак» не передают.
Отгрузка монопаллет с товарами по ОСУ
Создайте поставку типа «Монопаллета», оформите и отгрузите её стандартно, как для немаркированных товаров.
Оформление УПД «ДОП»
1. Скачайте акт приёмки
После сдачи товара на склад Wildberries акт приёмки можно скачать на портале: Поставки и заказы → Все поставки. Выберите фильтр «Принято», найдите нужную поставку и скачайте акт.
2. Скачайте черновик УПД «ДОП»
С 1 апреля 2025 года обмен документами должен происходить в специальном формате, который утверждён приказом ФНС № ЕД-7-26/970@ от 19.12.2023.
Это стандартизированный XML-шаблон, по которому формируются УПД для обмена через ЭДО. Формат устанавливает строгие правила: какие поля и коды обязательны, чтобы системы ФНС и других участников ЭДО могли правильно прочитать и обработать документ
УПД «ДОП» автоматически появится в разделе «Документы» после формирования акта приёмки. Отправить УПД нужно через ЭДО не позднее 3 рабочих дней от даты акта приёмки.
3. Укажите GTIN и количество товаров в УПД
В УПД для товаров по ОСУ передаются коды GTIN и количество. КИЗы указывать не нужно.
GTIN — это штрихкод или артикул товара из 14 символов. Если символов меньше, GTIN дополняется до 14 цифр нулями;
количество — количество единиц, которым присвоен код GTIN и которое отгружено на склад.
Код GTIN передаётся в информационном поле <НомУпак> по формуле:02[GTIN]37[Количество], где 02 и 37 — постоянные переменные.
Основные поля УПД:
<КодТов="баркод товара"> — баркод из акта приёмки;
<КолТов="Количество товара"> — количество из акта приёмки.
