Обновлено 27.05.2025Продажа товаров юридическим лицам и ИП
В этой статье
Кто может продавать товары на Wildberries юрлицам и ИП
Продавать на Wildberries товары юрлицам и ИП могут все продавцы, кроме индивидуальных предпринимателей, работающих по НПД (налог на профессиональный доход), и самозанятых.
Если вы работаете на ОСНО (общая система налогообложения), вы можете дать юрлицам и ИП возможность покупать ваши товары с возвратом НДС, чтобы покупки стали для них привлекательнее. Для этого нужно включить опцию «Возврат НДС покупателем».
Продавать товары юрлицам и ИП можно по моделям «Склад WB» (FBW), «Маркетплейс» (FBS) и «Витрина» (DBS).
Возможность продавать товары юрлицам пока тестируется и доступна не всем. Продавцам, которые попали в тестовую группу, мы отправим уведомление в «колокольчик»
Опция «Возврат НДС покупателем»
Зайдите в настройки профиля → Продажи товаров юрлицам. Нажмите на переключатель «Возврат НДС покупателем».
Опцию может включить только владелец личного кабинета
После этого в карточках ваших товарах на сайте Wildberries появится отметка о возможности вернуть НДС. Отметку увидят только те покупатели, которые авторизуются на сайте как юрлица.
Особенности документооборота
После того, как юрлицо или ИП получает товар в пункте выдачи, мы отправляем ему УПД (универсальный передаточный документ) от вашего имени.
Согласно договору между продавцом и Wildberries, продавец поручает Wildberries в лице его уполномоченных сотрудников оформить и направить покупателю от его имени УПД на сумму заказа, а также дает согласие на право подписания таких документов
Существуют два типа УПД (универсальный передаточный документ), которые юрлица и ИП получают после покупки товаров на Wildberries: УПД-1 и УПД-2.
УПД-1 — это документ с функцией СЧФДОП, он одновременно является счет-фактурой и первичным документом о переходе права собственности на товар.
УПД-2 — это документ с функцией ДОП, который является только первичным документом о переходе права собственности на товар.
При получении УПД-1 покупатели смогут принять к вычету НДС, а при получении УПД-2 — нет.
Какой УПД они получат, зависит от того, на какой системе налогообложения вы работаете и включили ли вы опцию «Возврат НДС покупателем».
ОСНО с опцией «Возврат НДС покупателем»
Покупатели получат УПД-1 и смогут заявить к вычету НДС.
УСН и ОСНО без опции «Возврат НДС покупателем»
Покупатели получат УПД-2 и не смогут заявить НДС к вычету.
Если вы работаете по модели «Витрина» (DBS) и установили платную доставку, то после того, как покупатель оформит заказ, мы выставим ему единый счёт-оферту на товары и услугу доставки. После того, как он оплатит счёт, вам поступит сборочное задание. Передайте заказ в доставку в срок, который указан в сборочном задании.
После того, как покупатель получит заказ, мы отправим ему УПД на услугу доставки от вашего имени. Тип УПД зависит от того, включили ли вы опцию «Возврат НДС покупателем» — как и в случае с УПД на продажу товара
Действия продавца после продажи товара юрлицу или ИП
Ваши действия после продажи также зависят от того, на какой системе налогообложения вы работаете и включили ли вы опцию «Возврат НДС покупателем».
ОСНО с опцией «Возврат НДС покупателем»
Когда покупатель получит заказ, мы самостоятельно сформируем от вашего имени УПД-1 с НДС, который вы указали в карточке товара, и отправим его покупателю, а также продублируем его в ваш личный кабинет → Документы → УПД (продажа юрлицу).
Если вы подключены к ЭДО (электронный документооборот), то мы отправим УПД-1 в вашу систему. Документ носит уведомительный характер, подписывать его не нужно.
Отразите УПД-1 в своих регистрах налогового учета. Основные правила регистрации УПД-1 в книге продаж:
каждый номер нужно вносить в отдельную строку;
графы 9 и 10 «Сведения о посреднике» заполнять не нужно — у вас прямая сделка с покупателем, а Wildberries как агент действует от вашего имени;
в столбце 2 «Код вида операции» проставьте код 01 — это значит, что товары реализуете вы, а не посредник.
Подайте декларацию по НДС и заплатите налог.
Если вы продали товары по модели «Витрина» (DBS) с платной доставкой, таким же образом отразите в своих регистрах налогового учета УПД-1 на услугу доставки.
Мы берем ставку НДС из вашей карточки товара. Если вы указали ставку неправильно, то исправить её в документах вам нужно самостоятельно, уведомив об этом покупателя. Контакты покупателя можно найти по его реквизитам в УПД.
Если товар продается со ставкой НДС 5%, 7% или 20%, то в УПД на услугу доставки мы отразим такую же ставку. Если товар продается со льготной ставкой НДС 10%, то в УПД на услугу доставки будет указана ставка 20%
УСН и ОСНО без опции «Возврат НДС покупателем»
Когда покупатель получит заказ, мы самостоятельно сформируем от вашего имени УПД-2 с НДС, который вы указали в карточке товара, и отправим его покупателю, однако, вернуть НДС у него не получится. Документ мы продублируем в ваш личный кабинет → Документы → УПД (продажа юрлицу).
Если вы работаете на ОСНО без опции «Возврат НДС покупателем», вам нужно самостоятельно выписывать счета-фактуры по таким продажам и отражать их в своей книге продаж.
Нумерация в УПД
Wildberries использует свою сквозную нумерацию. Если бы мы использовали вашу систему нумерации, нам пришлось бы при каждом заказе запрашивать у вас номер УПД, что значительно усложнило бы процесс продаж.
Пожалуйста, зафиксируйте в своей учётной политике, что при реализации товаров на Wildberries используется нумерация в формате: ID/порядковый номер документа. В книге продаж отражайте УПД в этом формате
Свой ID вы можете посмотреть в своем профиле на портале продавца.
Если вы измените номер УПД-1, который мы уже передали покупателю, налоговая служба пришлет вам информацию о разрыве с покупателем. Кроме того, это может быть расценено как повторная реализация. Несовпадение нумерации УПД-1 в вашей учётной системе и УПД-1, которые мы выставляем от вашего имени покупателю, не влечет для вас негативных последствий и является обычным следствием делового документооборота при реализации товаров через посредника.
Как получить подписанный документ от покупателя
Мы не требуем, чтобы покупатели подписывали документы, так как считаем, что если в течение 3 рабочих дней с момента получения документов они не заявили о своих возражениях, значит документы приняты и согласованы (согласно п. 8.3 Общих условий реализации товаров юридическим лицам на сайте Wildberries).
Если покупатель работает по ЭДО, то у него есть возможность подписать УПД-1 в своей системе. После того, как он это сделает, мы отправим вам архив документов с протоколом подписания в личный кабинет → Документы → УПД (продажа юрлицу) – подписанный.
Возвраты от юрлиц и ИП
Юрлица и ИП не могут вернуть качественный товар. Если товар оказался с дефектом, привезли не то количество, которое было заявлено в упаковке, или привезли не тот товар, то покупатель создаёт заявку по браку. Вы увидите её в разделе Товары →Возвраты товаров покупателями.
Рассмотрите заявку в течение 10 дней. Вам будут доступны такие же варианты решений по заявкам, как в случае получения заявок на возврат от физлиц.
Если вы одобрите заявку с возвратом товара, у покупателя будет 14 дней, чтобы вернуть товар в пункт выдачи заказов, который указан у вас в разделе Товары → Возвраты товаров покупателями.
По такому товару будет сформирован УКД (универсальный корректировочный документ), вы сможете его найти в личном кабинете → Документы → УКД (продажа юрлицу).
Если заказ был с платной доставкой и все товары в нём оказались с дефектом, или все товары оказались не теми, что заказывал покупатель, то мы отменим заказ и вернём деньги за доставку.
Товары, которые юрлица и ИП не могут покупать на Wildberries
Юрлица и ИП не могут покупать на Wildberries:
ювелирные и меховые изделия, бутилированную воду;
товары, подконтрольные системе «Меркурий»;
прослеживаемые товары в соответствии с постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1110 «Об утверждении перечня товаров, подлежащих прослеживаемости»;
товары с платными услугами (товары, доставляемые только способом «до двери» в соответствии с Правилами пользования торговой площадкой Wildberries);
товары самого покупателя;
автомобили и другие транспортные средства;
подарочные сертификаты;
сертификаты на услуги.
Товары, которые не входят в этот список, юрлица и ИП могут покупать на Wildberries.
Важно правильно указывать категорию товара в карточках. Если в карточке товара из перечня выше вы укажете категорию неправильно, такой товар может приобрести юрлицо или ИП. В этом случае ответственность за неверный документооборот в соответствии с нашим договором лежит на продавце, то есть на вас.
