Обновлено 02.12.2025Как работать с интерактивным листом подбора
В этой статье:
Видеоинструкция
Интерактивный лист подбора — удобный инструмент для сборки заказов по модели FBS. В нём реализована сортировка по категории, цвету и размеру, а одинаковые товары сгруппированы, чтобы сборщики быстрее находили нужные позиции и упаковывали их. Лист можно настраивать: убрать ненужные вам поля, оставить только те, которые используете.
Работа онлайн и офлайн
Чтобы работать с интерактивным листом, вы можете:
Открыть его в браузере на устройстве. С листом могут одновременно работать несколько сотрудников: отмечать, что товар собран и упакован, печатать стикеры. Ссылкой на лист можно делиться — она откроется только у авторизованных в вашем профиле пользователей. Если сборкой занимаются несколько сотрудников, все вносимые ими данные автоматически сохраняются.
Если лист открыт у нескольких сотрудников на разных устройствах, внесённые изменения отображаются не сразу. Чтобы обновить данные, нажмите F5 или перезагрузите страницу
Сохранить лист в PDF, а затем распечатать.
Как открыть интерактивный лист подбора
Чтобы работать с листом подбора в браузере, его можно открыть несколькими способами.
1. Кликнуть на нужную поставку в списке поставок, а затем на странице поставки нажать «Лист подбора» — он откроется в соседнем окне.
2. В списке сборочных заданий напротив нужной поставки нажмите три точки и выберите «Открыть на экране».
Масштаб отображения данных
Если вам для работы неудобен текущий вид листа: данные кажутся слишком крупными или слишком мелкими, измените масштаб отображения в браузере. Это можно сделать с помощью кнопок + и − в правом верхнем углу или горячих клавиш.
Обратите внимание, эти кнопки увеличивают или уменьшают вид листа только в браузере, для печати понадобится настроить масштаб отдельно. Об этом расскажем далее
Горячие клавиши:
Для Windows: нажмите одновременно Ctrl и плюс на клавиатуре, чтобы сделать данные на листе крупнее, и Ctrl и минус — чтобы сделать их мельче. Также можно использовать колёсико мыши: крутите его, удерживая клавишу Ctrl.
Для macOS: используйте Cmd и плюс для увеличения и Cmd и минус для уменьшения масштаба.
Данные в листе подбора
В левом верхнем углу листа отображаются номер и дата поставки. Под ними — общее количество товаров в ней. Над списком товаров есть переключатель, с помощью которого можно свернуть или развернуть сразу все товары в поставке.
Свернуть все товары — значит оставить на экране только список карточек. Это удобно для предварительного осмотра поставки: вы сразу видите, какие товары нужно собрать
Ниже — список всех товаров в поставке с указанием бренда, цвета, размера, количества, сгенерированные стикеры к заказам, а также возможные опции для работы с заказом.
Если в поставке есть несколько заказов одного и того же артикула и размера, они будут сгруппированы на листе, чтобы собирать их было удобнее. Товары автоматически группируются по основным характеристикам — категории, бренду, названию, цвету, размеру и артикулу.
Широкая строка с фото — карточка товара, строки под ней — все заказы этого артикула и размера в поставке.
При наведении курсора на название товара вы увидите его полностью. Также название кликабельно: по клику на него откроется карточка товара.
Фото на строке тоже кликабельно: по клику открывается увеличенное изображение товара:
Напротив каждого товара в листе подбора есть окошки «Собрал» и «Упаковал». Ими удобно пользоваться на каждом этапе: например, один сотрудник может отмечать «Собрал» по мере комплектации заказов, а другой — «Упаковал» при подготовке к отгрузке. Так можно лучше контролировать процесс. Если вы распечатываете лист, окошки можно заполнять вручную.
Фильтры в верхней части листа, под номером поставки, помогут быстрее находить нужные товары в общем списке поставки и контролировать этапы сборки. Можно выбрать несколько фильтров сразу.
Обязательная маркировка — покажем товары, для которых нужно обязательные указать идентификаторы (КИЗ, УИН, IMEI, GTIN) или срок годности — в зависимости от типа продукции.
Не собранные — если кликнуть на этот фильтр, в списке останутся товары, у которых ещё не стоит отметка «Собрал». Так вы поймёте, какие позиции ещё нужно собрать.
Не упакованные — останутся товары без отметки «Упаковал».
Фильтры полезны при работе с крупными поставками или когда сборкой занимается команда — можно быстро отфильтровать нужные товары и не тратить время на поиск вручную.
Добавление маркировки и сроков годности
Через лист подбора вы можете добавлять коды маркировки прямо во время сборки заказов, а также вносить информацию о сроках годности для товаров в поставке.
Как добавить маркировку к товарам
Необходимую маркировку — КИЗ, УИН, IMEI, GTIN — для товаров в поставке можно добавить при помощи сканера, без необходимости вводить цифры вручную. Для этого подойдёт любой сканер, который считывает 1D- и 2D-коды, включая DataMatrix.
1. Распечатайте и наклейте стикеры WB на заказы.
2. Нажмите «Сканировать» и отсканируйте стикер WB на товаре.
Также можно найти нужный товар в списке заказов вручную. Выберите фильтр «Нужна маркировка» под названием поставки — так в списке товаров останутся только те, которые нужно промаркировать.
3. Нажмите кнопку «Сканировать» на строке товара — откроется окно с информацией о товаре и полями для добавления кодов.
4. Отсканируйте необходимую маркировку на товаре — система сохранит её автоматически. Здесь же можно добавить срок годности в нужное поле — введите его с клавиатуры вручную.
Подтверждение сборки
У товаров, которым не нужна маркировка, в этом окне вместо полей для маркировки появится QR-код. Отсканируйте его, когда упакуете товар, — система автоматически проставит галочки «Собрал» и «Упаковал» в сборочном листе.
Если маркировка нужна, сначала внесите коды и сроки годности, а затем поставьте отметки о сборке вручную.
Массовое добавление сроков годности
Вы можете добавить срок годности только для одного товара или указать его массово, сразу для всех заказов этого артикула в сборочном листе. Для этого нажмите на иконку календаря напротив товара.
Откроется поле для указания срока годности.
Внесите данные и нажмите «Сохранить» — сроки годности сохранятся в системе для всех товаров этого артикула в поставке.
При добавлении маркировки и сроков годности система озвучивает успешные действия и ошибки — это помогает быстрее работать и не пропускать важные шаги
Стикеры
Для каждого заказа в поставке уже сгенерирован стикер:
Его можно сразу распечатать, нажав на иконку принтера на строке, — в этом случае стикер распечатается отдельно.
Также можно распечатать все стикеры заказов одного товара. Для этого нажмите иконку принтера со счётчиком заказов.
Если хотите распечатать все стикеры для товаров в поставке разом, выберите «Печать всех стикеров» в меню печати в правом верхнем углу.
Стикеры с совпадающими четырьмя последними цифрами выделены в списке чёрным — так мы обращаем внимание сборщиков на них, ведь в основном они ориентируются на эти цифры стикера. Если вы увидите выделенные чёрным номера, при нанесении их на упаковку, пожалуйста, ориентируйтесь на первые 7 цифр, чтобы наклеить стикер на правильный заказ.
Настройка листа подбора
Вы можете настроить вид листа индивидуально — выбрать, какие поля отображать, а какие скрыть. Для этого нажмите на иконку ⚙️ в правом верхнем углу экрана.
Откроется список всех данных по товарам в поставке. Отметьте галочками нужные вам и сохраните изменения — и мы будем отображать на листе подбора только выбранные вами данные, остальные скроем.
Чтобы вернуть стандартные настройки листа, нажмите «По умолчанию».
Печать
Интерактивный лист можно сохранить в формате PDF, а затем распечатать. Для этого выберите «Печать листа подбора» в меню печати в правом верхнем углу.
В открывшемся окне нажмите «Печать».
Перед отправкой листа на печать вы можете изменить масштаб, чтобы увеличить или уменьшить размер текста и элементов на листе. Для этого выберите «Персонализированные настройки» и установите необходимый масштаб.
Дополнительно: чек-лист сборщика для работы с поставкой по интерактивному листу
Перед началом работы:
Откройте лист подбора в браузере на своём устройстве. Если работаете в команде — убедитесь, что у всех есть доступ к листу.
Ознакомьтесь со списком товаров в поставке: они отсортированы по категории, бренду, названию, цвету и размеру.
Если товаров в поставке много и лист получился очень длинный, для удобства можно отключить переключатель «Развернуть товары» над списком товаров. Так вы будете видеть только нужные карточки товаров и количество каждого товара, который нужно собрать. Это ускорит работу.
Сборка:
Собирайте товары по сгруппированным карточкам — сначала один вид товара, потом следующий. Начинайте с первой карточки в списке: разверните товары под карточкой и собирайте их последовательно. Как только закончите, можно свернуть все товары в этой карточке и переходить к следующей.
При необходимости сверяйтесь с карточкой товара: кликайте на фото, чтобы увеличить изображение.
Отмечайте галочкой в колонке «Собрал» каждый товар, который подготовили к упаковке. Если работаете с бумажной версией листа — галочки можно проставлять вручную.
Распечатайте стикеры к товарам — все сразу или по одному.
Упаковка:
Когда все товары из поставки собраны, переходите к упаковке. Или передайте их упаковщику.
Упакуйте товары в соответствии с правилами, наклейте стикеры. Если в поставке есть стикеры, отмеченные чёрным цветом, будьте особенно внимательны, когда наклеиваете их на товар, — у таких стикеров совпадают 4 последние цифры, и нужно ориентироваться не на них, а на первые 7.
Отмечайте галочкой «Упаковал» по мере завершения упаковки каждого товара.
Сверните карточку собранного и упакованного товара, чтобы не мешал в списке.
Если работаете с листом в браузере, периодически обновляйте страницу (F5 или Ctrl+S), чтобы видеть актуальные изменения от коллег.
