Обновлено 20.01.2026Как работать с интерактивным листом подбора
В этой статье:
Видеоинструкция
Лист подбора поможет вам быстрее собирать заказы по модели FBS. Информация обо всех товарах в поставке показана на интерактивном листе в удобном для сборки виде.
Отображение листа можно настроить под свои задачи: скрыть ненужные поля, оставить только используемые и изменить масштаб отображения данных.
С интерактивным листом подбора можно:
работать в браузере на вашем устройстве: одновременно просматривать и вносить в лист данные могут несколько сотрудников. Ссылка на лист откроется только у авторизованных в вашем личном кабинете пользователей. Все вносимые данные сохраняются автоматически.
Если лист открыт у нескольких сотрудников на разных устройствах, изменения отображаются не сразу. Чтобы обновить данные, нажмите F5 или перезагрузите страницу
распечатать и вносить изменения вручную.
Как открыть интерактивный лист подбора
В браузере его можно открыть несколькими способами.
1. Кликнуть на нужную поставку в списке поставок, а затем на странице поставки нажать «Лист подбора» — он откроется в соседнем окне.
2. В списке сборочных заданий напротив нужной поставки нажмите три точки и выберите «Открыть на экране».
Масштаб отображения данных
Если вам для работы неудобен текущий вид листа: данные кажутся слишком крупными или мелкими, измените масштаб отображения в браузере. Это можно сделать с помощью кнопок + и − в правом верхнем углу.
Обратите внимание, эти кнопки увеличивают или уменьшают вид листа только в браузере, для печати понадобится настроить масштаб отдельно. Об этом расскажем далее
Данные в листе подбора
В левом верхнем углу листа отображаются номер и дата поставки. Под ними — общее количество товаров в ней. Над списком товаров есть переключатель, с помощью которого можно свернуть или развернуть сразу все товары в поставке.
Свернуть все товары — значит оставить на экране только список карточек. Это удобно для предварительного осмотра поставки: вы сразу видите, какие товары нужно собрать
Ниже — список всех товаров в поставке. Если в поставке несколько заказов одного и того же артикула и размера, они будут сгруппированы на листе, чтобы собирать их было удобнее. Товары автоматически группируются по основным характеристикам — категории, бренду, названию, цвету, размеру и артикулу.
Широкая строка с фото — карточка товара, строки под ней — все заказы этого артикула и размера в поставке.
При наведении курсора на название товара вы увидите его полностью. Также название кликабельно: по клику на него откроется карточка товара.
Фото на строке тоже кликабельно: по клику открывается увеличенное изображение товара:
Напротив каждого товара в листе подбора есть отметки «Собрал» и «Упаковал». Их удобно использовать на разных этапах работы: один сотрудник может отмечать галочкой сборку, другой — упаковку. Это помогает контролировать процесс. Если лист распечатан, отметки можно проставлять вручную.
В верхней части листа отображаются счётчики собранных и упакованных товаров. Они обновляются по мере проставления галочек и учитывают выбранные фильтры. Например, при включённом фильтре «Не собраны» счётчик показывает прогресс только по тем товарам, которые ещё не были собраны. Так проще понять, сколько позиций осталось собрать или упаковать.
Под номером поставки расположены фильтры, которые помогают быстро находить нужные товары в общем списке и контролировать этапы работы. Можно выбрать один или несколько фильтров:
Не собраны — на листе будут показаны товары без отметки «Собрал»;
Не упакованы — отобразятся товары без отметки «Упаковал»;
Обязательная маркировка — выводятся товары, для которых нужно указать идентификаторы (КИЗ, УИН, IMEI, GTIN) или срок годности — в зависимости от типа продукции.
Добавление маркировки и сроков годности
Через лист подбора вы можете добавлять коды маркировки прямо во время сборки заказов, а также вносить информацию о сроках годности для товаров в поставке.
Как добавить маркировку к товарам
Необходимую маркировку — КИЗ, УИН, IMEI, GTIN — для товаров в поставке можно добавить при помощи сканера, без необходимости вводить цифры вручную. Для этого подойдёт любой сканер, который считывает 1D- и 2D-коды, включая DataMatrix.
1. Распечатайте и наклейте стикеры WB на заказы.
2. Нажмите «Сканировать» и отсканируйте стикер WB на товаре.
Также можно найти нужный товар в списке заказов вручную. Выберите фильтр «Нужна маркировка» под названием поставки — так в списке товаров останутся только те, которые нужно промаркировать.
3. Нажмите кнопку «Сканировать» на строке товара — откроется окно с информацией о товаре и полями для добавления кодов.
4. Отсканируйте необходимую маркировку на товаре — система сохранит её автоматически. Здесь же можно добавить срок годности в нужное поле — введите его с клавиатуры вручную.
Подтверждение сборки
У товаров, которым не нужна маркировка, в этом окне вместо полей для маркировки появится QR-код. Отсканируйте его, когда упакуете товар, — система автоматически проставит галочки «Собрал» и «Упаковал» в сборочном листе.
Если маркировка нужна, сначала внесите коды и сроки годности, а затем поставьте отметки о сборке вручную.
Массовое добавление сроков годности
Вы можете добавить срок годности только для одного товара или указать его массово, сразу для всех заказов этого артикула в сборочном листе. Для этого нажмите на иконку календаря напротив товара.
Откроется поле для указания срока годности.
Внесите данные и нажмите «Сохранить» — сроки годности сохранятся в системе для всех товаров этого артикула в поставке.
При добавлении маркировки и сроков годности система озвучивает успешные действия и ошибки — это помогает быстрее работать и не пропускать важные шаги
Стикеры
Для каждого заказа в поставке уже сгенерирован стикер:
Его можно сразу распечатать, нажав на иконку принтера на строке, — в этом случае стикер распечатается отдельно.
Также можно распечатать все стикеры заказов одного товара. Для этого нажмите иконку принтера со счётчиком заказов.
Если хотите распечатать все стикеры для товаров в поставке разом, выберите «Печать всех стикеров» в меню печати в правом верхнем углу.
Стикеры с совпадающими четырьмя последними цифрами выделены в списке чёрным — так мы обращаем внимание сборщиков на них, ведь в основном они ориентируются на эти цифры стикера. Если вы увидите выделенные чёрным номера, при нанесении их на упаковку, пожалуйста, ориентируйтесь на первые 7 цифр, чтобы наклеить стикер на правильный заказ.
Настройка листа подбора
Вы можете настроить вид листа индивидуально — выбрать, какие поля отображать, а какие скрыть. Для этого нажмите на иконку ⚙️ в правом верхнем углу экрана.
Откроется список всех данных по товарам в поставке. Отметьте галочками нужные вам и сохраните изменения — и мы будем отображать на листе подбора только выбранные вами данные, остальные скроем.
Чтобы вернуть стандартные настройки листа, нажмите «По умолчанию».
Печать
Интерактивный лист можно сохранить в формате PDF, а затем распечатать. Для этого выберите «Печать листа подбора» в меню печати в правом верхнем углу.
В открывшемся окне нажмите «Печать».
Перед отправкой листа на печать вы можете изменить масштаб, чтобы увеличить или уменьшить размер текста и элементов на листе. Для этого выберите «Персонализированные настройки» и установите необходимый масштаб.
Дополнительно: чек-лист сборщика для работы с поставкой по интерактивному листу
Перед началом работы:
Откройте лист подбора в браузере на своём устройстве. Если работаете в команде — убедитесь, что у всех есть доступ к листу.
Ознакомьтесь со списком товаров в поставке: они отсортированы по категории, бренду, названию, цвету и размеру.
Если товаров в поставке много и лист получился очень длинный, для удобства можно отключить переключатель «Развернуть товары» над списком товаров. Так вы будете видеть только нужные карточки товаров и количество каждого товара, который нужно собрать. Это ускорит работу.
Сборка:
Собирайте товары по сгруппированным карточкам — сначала один вид товара, потом следующий. Начинайте с первой карточки в списке: разверните товары под карточкой и собирайте их последовательно. Как только закончите, можно свернуть все товары в этой карточке и переходить к следующей.
При необходимости сверяйтесь с карточкой товара: кликайте на фото, чтобы увеличить изображение.
Если товару нужна маркировка, внесите её при помощи сканера.
Отмечайте галочкой в колонке «Собрал» каждый товар, который подготовили к упаковке. Если работаете с бумажной версией листа — галочки можно проставлять вручную.
Распечатайте стикеры к товарам — все сразу или по одному.
Упаковка:
Когда все товары из поставки собраны, переходите к упаковке. Или передайте их упаковщику.
Упакуйте товары в соответствии с правилами, наклейте стикеры. Если в поставке есть стикеры, отмеченные чёрным цветом, будьте особенно внимательны, когда наклеиваете их на товар, — у таких стикеров совпадают 4 последние цифры, и нужно ориентироваться не на них, а на первые 7.
Отмечайте галочкой «Упаковал» по мере завершения упаковки каждого товара.
Сверните карточку собранного и упакованного товара, чтобы не мешал в списке.
Если работаете с листом в браузере, периодически обновляйте страницу (F5 или Ctrl+S), чтобы видеть актуальные изменения от коллег.
Как работать с интерактивным листом подбора в приложении WB Partners
нажмите, чтобы развернуть
Вы можете открыть, скачать или распечатать лист подбора.
