В разделе «Поставки и заказы» → Поставки (FBW) в правом верхнем углу нажмите «Новая поставка».
Добавьте товары в поставку. Это можно сделать вручную или с помощью XLSX-шаблона.
Вручную
Нажмите «Выбрать из списка». В открывшемся окне поставьте галочку у названия нужного товара и введите количество. Нажмите «Применить».
Через Excel
Скачайте шаблон. Введите баркод и количество для каждого товара, сохраните файл. Загрузите заполненный шаблон через кнопку «Загрузить файл».
Когда добавите все товары, справа нажмите «Дальше».
Чтобы загрузить файл со списком баркодов, убедитесь, что вы уже создали карточки товаров с этими баркодами. В противном случае товары не добавятся в поставку — при загрузке файла вы увидите предупреждение об ошибке
Шаг 2. Выберите склад
Выберите склад, на который привезёте товары. Склад можно поменять, пока вы не нажали кнопку «Дальше» на этапе выбора даты.
Товары можно привезти на склады или в сортировочный центр.
Склад назначения — на этом складе товары будут храниться и с него же отгружаться.
Транзитный склад — мы сами перевезём товары с него на склад назначения. Это называется «транзитная поставка». Транзит удобен, когда нужно, чтобы товары продавались с конкретного склада, но вы не можете сами привезти туда товары. Когда вы выберите транзитный склад и склад назначения, появится стоимость перевозки между ними.
Сортировочный центр (СЦ) — это удобно, если сортировочный центр недалеко от вас. Мы сами отвезём товары из сортировочного центра на склад, где они будут храниться. Выбрать склад не получится. Доставка товаров из сортировочного центра на склад бесплатная.
В выпадающем списке складов будут подсказки — все ли склады подходят для товаров из вашей поставки или есть ограничения.
примут все баркоды — склад принимает все товары из поставки без привязки к типу упаковки.
примут часть баркодов — склад принимает только часть товаров из поставки без привязки к типу упаковки. Если склад принимает не все товары из поставки, вы увидите, какие товары не примут, выбирая тип упаковки. Продолжайте оформление, и они автоматически удалятся из поставки.
временно не примут поставку — на складе закончились места хранения для некоторых товаров.
не примут поставку — не принимает никакой товар из поставки. Выберите другой склад.
Стоимость приёмки — своя у каждого склада и СЦ, и зависит от их коэффициента. А стоимость логистики и хранения зависят от коэффициентов склада, где будут храниться товары. Коэффициенты фиксируются, когда вы выбираете дату поставки на шаге 4.
Вот на что стоит обратить внимание при выборе склада:
коэффициенты приёмки, логистики и хранения — от них зависит стоимость приёмки, хранения и логистики товаров.
ограничения на поставку некоторых товаров — помимо подсказок на этапе выбора склада, можно скачать файл со всеми ограничениями по складам. Для этого зайдите во вкладку «Ограничения складов» на странице «Поставки».
В открывшемся окне выберите, какие товары вы планируете привезти и в каком количестве, а затем нажмите «Скачать». Скачается файл с доступностью складов для выбранных товаров.
насколько хорошо товары продаются в регионе склада. Эту информацию можно найти в разделе «Аналитика продавца» в отчёте «Поставки по регионам».
Шаг 3. Выберите тип поставки
Есть четыре типа поставки:
Короб
Подойдёт для поставок с большим ассортиментом или поставок небольшого объёма.
Габариты основания короба — 120 × 80 см. Максимальная длина одной стороны товара в индивидуальной упаковке для этого типа поставки — 80 см, сумма длин трёх сторон — не больше 160 см. Максимальный вес короба с товарами — 25 кг.
Если суммарный объём коробов в поставке больше 1 м³, их нужно разместить на паллете
Монопаллета
Подойдёт, если у вас много объёмных или тяжёлых товаров.
Максимальная длина одной стороны товара в индивидуальной упаковке для этого типа поставки — 120 см. Сумма длин трёх сторон — 200 см. Размер основания паллеты — 120 × 80 см, высота самой низкой стороны — минимум 50 см.
Сложите товары в короба и разместите на паллете. На каждой паллете могут быть товары максимум с тремя разными баркодами. Разделите их картоном вдоль паллеты, как показано на рисунке: короба разных цветов — это три разных баркода.
Этот тип поставки сочетает в себе характеристики короба и монопаллеты. Подходит в тех случаях, когда вы хотите привезти на склад много небольших товаров. Вместо нескольких коробов можно использовать 1 поштучную паллету: на неё поместится больше товаров. А на складе такую поставку примут поштучно и разложат на места хранения.
На поштучных паллетах можно отгружать такие же товары, как в коробах:
максимальная длина 1 стороны товара в индивидуальной упаковке — 80 см,
сумма длин 3 сторон — не больше 160 см,
максимальный вес — 25 кг.
На 1 паллете могут быть товары с разными баркодами, но не больше 3.
Для поштучных паллет нет таких требований к размеру и весу паллеты, как для монопаллет. Короба нужно уложить на паллету и надёжно зафиксировать стретч-плёнкой. Каждая паллета маркируется уникальным штрихкодом — ШК паллеты
Суперсейф
Доступен только для ювелирных изделий и дорогостоящих товаров.
Бывает, что выбранный склад не подходит для определённых товаров. Если какие-то товары не смогут принять на складе, информация об этом появится в блоке «Выбор типа поставки».
В типе поставки нажмите на синюю строчку с галочкой, чтобы посмотреть детализацию. Перейдите на вкладку «Не подходят». В столбце «Ошибка» написана причина.
Такие товары можно отложить в черновик, а затем создать поставку на другой склад.
Шаг 4. Выберите дату
Если тип поставки — «Монопаллета», укажите количество паллет. Для типа поставки «Поштучная паллета» указывать количество паллет не нужно.
В блоке нужной даты нажмите «Выбрать».
Коэффициенты приёмки, логистики и хранения зафиксируются. Подробнее.
Убедитесь, что всё верно, и нажмите справа «Дальше».
После того, как вы нажмёте «Дальше» на этапе выбора даты, уже нельзя будет изменить склад поставки. Если вы решили изменить в уже запланированной поставке количество товаров, дату или склад, у этих действий могут быть последствия. Подробнее об этом читайте в инструкции.
Если вам нужно упаковать и промаркировать короба или паллеты заранее, ещё не зная даты отгрузки, используйте этот способ. Самостоятельно сгенерируйте ШК коробов (паллет) и приклейте ШК на упаковку. После того как запланируете поставку, на этапе наполнения упаковки скачайте Excel-шаблон изаполните его, заменив исходные ШК на самостоятельно сгенерированные ШК короба (паллеты).
Ваши ШК упаковки должны соответствовать 3 требованиям:
не начинаться на WB_.
не содержать пробелов.
быть уникальными. Используйте сложные и длинные коды. Есть риск, что ШК случайно совпадёт с ШК другого поставщика, а вы узнаете об этом слишком поздно, чтобы исправить маркировку. Такую поставку принять не сможем.
Так вы сможете быстрее отгрузить поставку, когда появится нужная дата — поставка уже собрана и промаркирована, и вам останется лишь наполнить упаковку на портале и оформить пропуск.
Грузовая таможенная декларация
Если ваши товары производятся не в странах ЕАЭС (Россия, Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан) и вы хотите продавать их в том числе за пределы ЕАЭС, понадобится номер грузовой таможенной декларации (ГТД). ГТД подтверждает, что товары были привезены легально — её проверяют на таможне при пересечении границы.
Например, вы импортировали товары из Китая в Россию и хотите, чтобы их могли заказать покупатели из Грузии. Тогда для этих товаров нужно указать ГТД. Для продажи таких товаров в странах ЕАЭС декларация не нужна, поэтому добавлять её необязательно, если вы не планируете продавать товары в страны за пределами ЕАЭС. Если товары произведены внутри ЕАЭС, ГТД не нужна для их продажи в другие страны.
Где найти номер ГТД
ГТД оформляют при ввозе товаров в страны ЕАЭС через таможню. Её номер указан в графе «А» — это код из цифр и знаков «/» длиной от 17 до 29 символов. Пример номера ГТД: 10013160/151121/0715333
Как добавить номер ГТД
После создания поставки в любой момент в неё можно внести номер декларации. Для этого кликните на нужную поставку в разделе «Поставки и заказы» → «Поставки (FBW)» и перейдите на вкладку «ГТД». Скачайте Excel-файл с шаблоном ГТД — в нём нужно указать баркод товара и номер декларации. Загрузите заполненный файл, нажав кнопку «Загрузить Excel».
Если в поставке только часть товаров привезены из стран вне ЕАЭС, укажите номера ГТД только для этих товаров.
Как создать поставку в приложении WB Partners
нажмите, чтобы развернуть
Шаг 1. Создайте поставку и добавьте товары
Загрузить список товаров через XLSX-шаблон можно только в веб-версии.
