Для въезда на территорию некоторых складов и сортировочных центров (СЦ) нужен пропуск. Чтобы проверить это, откройте карту складов и выберите нужный склад или СЦ.
Как оформить пропуск
Оформить пропуск можно:
когда вы создаёте новую поставку;
для поставки, которую вы уже создали.
Если вы создаёте новую поставку, оформить пропуск можно на последнем шаге. Заполните поля, нажмите кнопку «Сохранить», затем — «Создать поставку».
Для уже созданной поставки. Откройте нужную поставку в статусе «Запланировано» или «Отгрузка разрешена».
Попасть на страницу поставки можно несколькими путями.
в зависимости от типа упаковки в блоке «Отгрузка поставки» наверху слева — количество грузомест (коробов или паллет) в этом автомобиле.
Сотрудникам на приёмке нужно знать именно количество грузомест в машине на разгрузку. Поэтому если поставка типа «Короб», но короба стоят на паллетах — выберите «Паллеты» в типе упаковки и укажите их количество.
Номер телефона водителя можно оставить по желанию.
Распечатайте пропуск — нажмите «Распечатать все ШК».
Распечатать пропуск можно в любом из трёх форматов:
обычный ШК,
QR-код,
QR-код нового типа.
Вместе с новым QR-кодом пропуска можно распечатать QR-коды коробов или паллет — если вы уже прошли этап «Упаковка и печать ШК», сгенерировали штрихкоды и добавили короба или паллеты в поставку. Для этого нажмите кнопку «Распечатать все ШК».
Что такое QR-код нового типа
QR-коды нового типа лучше считываются на складе по сравнению с обычными штрихкодами и QR-кодами старого типа. Если такой QR-код запачкается или повредится, сканер на складе распознает его с большей вероятностью.
В новых QR-кодах пропусков зашифровано больше информации по сравнению с обычными ШК и QR-кодами. Это:
ID пропуска,
тип поставки,
номер поставки,
плановая дата
количество коробов или паллет,
склад назначения,
название юридического лица или ИП,
срок действия пропуска,
транзитный склад, если поставка транзитная.
Сейчас QR-коды нового типа тестируются, они работают наравне со старыми QR-кодами и обычными штрихкодами
Как распечатать новый QR код
Распечатать QR-код нового типа можно на листе А4 или в формате термонаклейки.
Чтобы распечатать термонаклейки, выберите их размер и нажмите кнопку «Распечатать»:
В соседней вкладке браузера откроется предпросмотр PDF-файла. Если вас всё устраивает, отправьте файл в печать.
Настройка, в которой вы выбираете количество, может называться по-разному в зависимости от браузера. На скриншоте выше показываем, как она выглядит в браузере Google Chrome. На одном листе А4 можно разместить до 16 QR-кодов.
3. Файл готов к печати — вы можете сохранить его на свой компьютер или отправить в печать сразу.
Как распечатать штрихкод или QR-код старого типа на вашем устройстве
На Windows
1. Нажмите кнопку «Пуск» и перейдите в «Настройки» (значок шестерёнки) → «Устройства» → «Принтеры и сканеры».
2. Найдите свой принтер и нажмите «Управление». Выберите «Настройки печати» или «Свойства принтера».
3. Перейдите на вкладку «Бумага/Качество» или «Настройки печати».
4. В разделе «Размер бумаги» или «Пользовательский размер бумаги» выберите «Пользовательский». Введите ширину (например, 40 мм) и высоту (например, 58 мм) бумаги в соответствующие поля и сохраните изменения.
5. Распечатайте штрихкод.
Если при печати в предварительном просмотре штрихкод обрезан, попробуйте изменить ориентацию (книжная/альбомная) или поменять местами ширину и высоту. Например, 58 × 40 изменить на 40 × 58.
Названия кнопок и путь к настройкам могут различаться в разных версиях Windows.
На Mac
1. В приложении на Mac выберите пункт меню «Файл», нажмите «Напечатать».
2. Нажмите всплывающее меню «Размер бумаги», затем выберите «Задать размер…».
3. Нажмите кнопку «Добавить», чтобы добавить новый размер бумаги, затем укажите нужный размер, например, 40 × 58 мм.
4. Распечатайте штрихкод.
Если при печати в предварительном просмотре штрихкод обрезан, попробуйте изменить ориентацию (книжная/альбомная) или поменять местами ширину и высоту. Например, 58 × 40 изменить на 40 × 58.
Пропуск будет действовать в течение 3 дней, но заехать на склад по одному пропуску можно только 1 раз
Пропуск с QR-кодом нужно показать на воротах, когда водитель привезёт поставку. Его можно показать с экрана телефона или распечатать и наклеить на ближайшие к краю кузова короб или на паллету.
По QR-кoду приёмщики на складе определят продавца, отгружающего товар, а также номер и тип поставки, которая приехала на выгрузку. Без этого QR-кoда принять поставку не получится.
Как отредактировать данные в пропуске
Если вы ошиблись, заполняя заявку на пропуск, или данные об автомобиле изменились, пропуск можно отредактировать до момента отгрузки поставки — то есть пока на складе не просканируют ШК поставки, и поставка не будет в статусе «Отгружено на воротах».
Если вы везёте поставку на нескольких машинах, и ШК поставки для первой машины уже просканировали, кнопка «Редактировать» всё ещё будет активна и вы сможете изменить данные в пропусках других машин, пока их также не примут на воротах и не отсканируют для них ШК поставки
Чтобы добавить ещё одну машину, нажмите «Добавить пропуск»:
Если машин в поставке будет меньше, чем вы запланировали, лишние пропуска можно удалить.
Как оформить пропуск в мобильном приложении WB Partners
1. Откройте раздел «Поставки» → План поставок. Или зайдите в раздел «Все поставки».
2. Нажмите на нужную поставку.
3. Откройте вкладку «Пропуск» → Добавить пропуск. Заполните данные о водителе и машине, нажмите «Создать пропуск».
4. Вы можете распечатать пропуск или добавить ещё один. Чтобы отредактировать пропуск, нажмите на 3 точки → Редактировать.
