Обновлено 27.04.2026Как заказать пропуск на склад
Для въезда на территорию некоторых складов и сортировочных центров (СЦ) нужен пропуск. Чтобы проверить это, откройте карту складов и выберите нужный склад или СЦ.
Где оформить пропуск
Оформить пропуск можно:
- когда вы создаёте новую поставку,
- для поставки, которую вы уже создали.
Если вы создаёте новую поставку, оформить пропуск можно на последнем шаге. Заполните поля, нажмите кнопку «Сохранить», затем — «Создать поставку».
Для уже созданной поставки. Откройте нужную поставку в статусе «Запланировано» или «Отгрузка разрешена».
Попасть на страницу поставки можно несколькими путями.
- Зайдите: Поставки и заказы → Поставки (FBW), далее кликните на нужную поставку в таблице и нажмите «Пропуск».
2. На вкладке «План поставок» выберите нужную поставку и нажмите на 3 точки. В выпадающем списке нажмите на «Детализацию», прокрутите страницу вниз и выберите «Пропуск» на нижней панели:
Как заполнить заявку на пропуск
- Укажите количество коробов.
- Заполните данные о водителе и машине:
- имя и фамилию,
- марку автомобиля,
- госномер автомобиля в формате А111АА111.
Эта информация поможет сотрудникам склада скоординировать прибытие и подобрать ворота. Номер телефона можно оставить по желанию.
Если машин несколько, оформите пропуск отдельно для каждого водителя с помощью кнопки «Добавить пропуск».
Если машин в поставке будет меньше, чем вы запланировали, лишние пропуска можно удалить.
Дополнительные данные и точное время поставки
Для некоторых складов вы можете добавить к пропуску дополнительные данные: способ отгрузки и доставки, точную дату и время. Это поможет сотрудникам склада подготовиться к приёмке и провести ее быстрее.
Сейчас добавить дополнительные данные в пропуск и уточнить дату поставки можно только для этих складов:
Как добавить дополнительные данные:
- Заполняя пропуск, выберите способ отгрузки: «Короб» или «Паллета».
- Укажите количество коробов или паллет в поставке.
Если вы оформили поставку типа «Короб», но установили короба на паллету — выберите «Паллета». Когда общий объём коробов превышает 1 м³, паллета для них обязательна.
3. Укажите способ доставки на склад: самостоятельно, транспортной компанией или фулфилментом.
Фулфилмент — это компания, которая берёт на себя задачи, связанные со складом: принимает товар от производителя, проверяет его на брак, упаковывает и доставляет на склад маркетплейса
4. Запланируйте точное время поставки.
Этот интервал только для удобства и ускорения отгрузки, он не влияет на коэффициент приёмки.
Поставку можно привезти в течение 24 часов до или после плановой даты. Если вы используете такую возможность — предупредите об этом и укажите точную дату.
Например, вы оформили поставку на 7 февраля. Если ваши планы меняются, сообщите, что привезёте ее 6 или 8 февраля.
Важно: уточнить день поставки можно только до 23:59 мск плановой даты.
Например, плановая дата — 7 февраля. Вы можете выбрать следующее число до 7 февраля 23:59 мск.
Как уточнить дату поставки:
- Нажмите кнопку «Предупредить».
2. Выберите новую дату.
Если нужно перенести отгрузку на более поздний срок — измените плановую дату на странице Поставки (FBW). Это можно сделать не позже, чем за 72 часа до запланированной даты. Подробнее читайте в инструкции.
Как распечатать пропуск
Нажмите «Распечатать все ШК».
- обычный ШК,
- QR-код,
- QR-код нового типа.
Вместе с новым QR-кодом пропуска можно распечатать QR-коды коробов или паллет — если вы уже прошли этап «Упаковка и печать ШК», сгенерировали штрихкоды и добавили короба или паллеты в поставку. Для этого нажмите кнопку «Распечатать все ШК».
Что такое QR-код нового типа
QR-коды нового типа лучше считываются на складе по сравнению с обычными штрихкодами и QR-кодами старого типа. Если такой QR-код запачкается или повредится, сканер на складе распознает его с большей вероятностью.
В новых QR-кодах пропусков зашифровано больше информации по сравнению с обычными ШК и QR-кодами. Это:
- ID пропуска,
- тип поставки,
- номер поставки,
- плановая дата
- количество коробов или паллет,
- склад назначения,
- название юридического лица или ИП,
- срок действия пропуска,
- транзитный склад, если поставка транзитная.
Сейчас QR-коды нового типа тестируются, они работают наравне со старыми QR-кодами и обычными штрихкодами
Как распечатать новый QR код
Распечатать QR-код нового типа можно на листе А4 или в формате термонаклейки.
Чтобы распечатать термонаклейки, выберите их размер и нажмите кнопку «Распечатать»:
В соседней вкладке браузера откроется предпросмотр PDF-файла. Если вас всё устраивает, отправьте файл в печать.
Чтобы настроить печать на листе А4:
- Нажмите кнопку «Распечатать» — в соседней вкладке откроется окно предпросмотра PDF-файла.
- Выберите количество QR-кодов на листе:
Настройка, в которой вы выбираете количество, может называться по-разному в зависимости от браузера. На скриншоте выше показываем, как она выглядит в браузере Google Chrome. На одном листе А4 можно разместить до 16 QR-кодов.
3. Файл готов к печати — вы можете сохранить его на свой компьютер или отправить в печать сразу.
Пропуск будет действовать в течение 3 дней, но заехать на склад по одному пропуску можно только 1 раз
Пропуск с QR-кодом нужно показать на воротах, когда водитель привезёт поставку. Его можно показать с экрана телефона или распечатать и наклеить на ближайшие к краю кузова короб или на паллету.
По QR-кoду приёмщики на складе определят продавца, отгружающего товар, а также номер и тип поставки, которая приехала на выгрузку. Без этого QR-кoда принять поставку не получится.
Как отредактировать данные в пропуске
Если вы ошиблись, заполняя заявку на пропуск, или данные об автомобиле изменились, пропуск можно отредактировать до момента отгрузки поставки — то есть пока на складе не просканируют ШК поставки, и поставка не будет в статусе «Отгружено на воротах».
Если вы везёте поставку на нескольких машинах, и ШК поставки для первой машины уже просканировали, кнопка «Редактировать» всё ещё будет активна и вы сможете изменить данные в пропусках других машин, пока их также не примут на воротах и не отсканируют для них ШК поставки
Как оформить пропуск в мобильном приложении WB Partners
нажмите, чтобы развернуть
1. Откройте Поставки → План поставок. Или зайдите в раздел «Все поставки».
2. Нажмите на нужную поставку.
3. Откройте вкладку «Пропуск» → Добавить пропуск. Заполните данные о водителе и машине, нажмите «Создать пропуск».
4. Вы можете распечатать пропуск или добавить ещё один. Чтобы отредактировать пропуск, нажмите на 3 точки → Редактировать.
